프로젝트 관리 계획이란 무엇입니까?

프로젝트 관리 계획은 소프트웨어 개발 프로젝트를 설명하고 제어하기위한 실제 문서입니다. 관리자, 프로젝트 팀 및 이해 관계자 간의 커뮤니케이션을 촉진합니다. 주요 섹션 중 일부는 프로젝트 설명, 팀 구성, 높은 마감일이며 때로는 프로젝트 팀의 작업을 명확하게하는 추가 섹션을 포함하기도합니다.

소개 섹션에서 독자는 프로젝트 및 평가 표준에 대한 설명을 찾을 수 있습니다. 높은 수준의 산출물 또는 생성 될 "제품"은 일반적으로 다음에 있습니다. 결과물에는 요구 사항 문서, 코드베이스 및 품질 보증 문서가 포함됩니다.

계획의 다른 섹션에서는 팀의 조직을 설명합니다. 내부 및 외부 리소스가 모두 나열됩니다. 이 목록은 일반적으로 비즈니스 분석가, 프로그래머, 품질 보증 분석가, 주제 전문가, 기타 기술 및 비즈니스 자원 및 프로젝트 관리자로 구성됩니다.

전체 프로젝트가 마감일을 준수 할 수 있도록 개별 인도 가능 마감일을 예약해야합니다. 이 섹션에는 종종 주요 결과물과 마감일 만 포함됩니다. 이 작업 계획은 프로젝트를 적시에 유지하는 데 필수적입니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 제어라는 기술을 사용하여 프로젝트를 원활하게 실행할 수 있습니다. 이러한 프로젝트 제어는 종종 계획에 포함됩니다. 제어에는 상태 업데이트 빈도와 에스컬레이션을 트리거 할 계획 결과와 실제 결과 간의 변동 허용 오차가 포함될 수 있습니다.

프로젝트 관리 계획에는 모니터링 프로세스도 포함될 수 있습니다. 실제 작업을 추적하고이를 예정된 작업과 비교하는 데 사용될 방법을 나열 할 수 있습니다. 일정 준수는 예산에 직접적인 영향을 미치며 이는 프로젝트 계획에 중요합니다. 계획은 실제 비용을 추적하고 예상 비용과 비교하는 데 사용되는 방법을 명시 할 수 있습니다.

커뮤니케이션 계획은 프로젝트 상태에 대한 보고서 작성시기, 방법 및 대상을 다루며 전체 계획에 포함될 수 있습니다. 모든 프로젝트 가정, 제약 또는 종속성에 대해서도 설명합니다. 위험 관리는 일반적으로 논의되며, 여기에는 위험과 필요에 따라 모니터링 및 관리 계획이 기록됩니다. 프로젝트 관리 계획은 이슈를 추적하고 관리하는 방법을 정의 할 수 있습니다.

팀의 기술 도구는 다른 섹션에 나열 될 수 있습니다. 여기에는 소프트웨어 개발 수명주기 및 다양한 분야의 업무에 사용되는 소프트웨어 도구가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스 분석가는 요구 사항 관리 도구를 사용하고 개발자는 소스 제어 소프트웨어를 사용하고 품질 보증 직원은 테스트 사례를 관리하는 도구를 사용할 수 있습니다. 구성 관리 도구도 기록 될 수 있으며 이러한 도구는 소프트웨어 코드와 같은 올바른 작업 제품이 올바르게 기록 및 릴리스되도록합니다.

품질 보증 계획은 제품이 품질 기준을 충족시키는 데 사용되는 방법과 작업을 설명합니다. 품질 보험 계획의 복잡성은 프로젝트 규모에 따라 다릅니다. 이러한 이유로, 큰 계획의 세부 사항을 위해 별도의 문서가 사용될 수 있습니다.

잘 문서화 된 시스템은 유지 관리 및 지원이 훨씬 쉬워 지므로 프로젝트 관리 계획의 일부로 사용자 문서가 작성되는 경우가 많습니다. 이 설명서에는 설치 지침, 도움말 파일 및 교육 안내서가 포함될 수 있습니다. 계획에는 프로세스 개선을위한 섹션이있을 수 있으며 여기에는 팀이 개선되었거나 새로운 프로세스 또는 도구를 사용할 수있는 기회가 포함될 수 있습니다.