Qu'est-ce qu'un plan de gestion de projet?
Le plan de gestion de projet est un document évolutif permettant de décrire et de contrôler un projet de développement logiciel. Cela facilite la communication entre le responsable, l'équipe de projet et les parties prenantes. Certaines des sections clés sont la description du projet, l'organisation de l'équipe, les dates d'échéance générales et incluent parfois des sections supplémentaires qui clarifient le travail de l'équipe du projet.
Dans la section d'introduction, les lecteurs trouveront une description du projet et les normes d'évaluation. Les produits livrables de haut niveau, ou les «produits» qui seront créés, sont généralement trouvés ensuite. Les exemples de produits livrables comprennent les documents relatifs aux exigences, les bases de codes et les documents d'assurance qualité.
Une autre section du plan décrit l'organisation de l'équipe. Les ressources internes et externes seront répertoriées. La liste se compose généralement d'analystes métier, de programmeurs, d'analystes en assurance qualité, d'experts en la matière, d'autres ressources techniques et commerciales et du chef de projet.
Les dates d'échéance des livrables individuels doivent être planifiées pour que le projet global puisse respecter ses délais. Cette section comprend souvent uniquement les principaux produits livrables et leurs dates d'échéance. Ces plans de travail sont essentiels pour maintenir le projet à l’heure.
Le chef de projet peut utiliser des techniques, appelées contrôles de projet, pour faciliter le bon déroulement du projet. Ces contrôles de projet sont souvent inclus dans le plan. Les contrôles peuvent inclure la fréquence des mises à jour de statut et la tolérance de variation entre les résultats prévus et les résultats réels qui déclencheront une escalade.
Un plan de gestion de projet peut également inclure des processus de surveillance. Il peut répertorier les méthodes qui seront utilisées pour suivre le travail réel et le comparer au travail planifié. Le respect du calendrier affecte directement le budget, ce qui est important pour la planification de projet. Le plan peut indiquer les méthodes utilisées pour suivre les coûts réels et les comparer aux coûts prévus.
Les plans de communication couvrent quand, comment et à qui des rapports sur l'état du projet seront faits et peuvent figurer dans le plan général. Toute hypothèse, contrainte ou dépendance du projet sera également décrite. La gestion des risques est généralement discutée, elle enregistrera les risques et les plans pour les surveiller et les gérer au besoin. Le plan de gestion du projet peut définir la manière dont les problèmes seront suivis et gérés.
Les outils techniques de l'équipe peuvent être énumérés dans une autre section. Cela peut inclure le cycle de vie du développement logiciel et les outils logiciels utilisés par diverses disciplines dans leur travail. Par exemple, les analystes commerciaux peuvent utiliser un outil de gestion des exigences, les développeurs peuvent utiliser un logiciel de contrôle de source et le personnel d’assurance qualité peut utiliser des outils de gestion de scénarios de test. Les outils de gestion de la configuration peuvent également être enregistrés et permettent de s'assurer que les produits de travail corrects, tels que le code de logiciel, sont consignés et publiés correctement.
Les plans d'assurance qualité décrivent les méthodes et tâches utilisées pour garantir que les produits répondent aux standards de qualité. La complexité du plan d'assurance qualité dépend de la taille du projet. Pour cette raison, un document séparé peut être utilisé pour les détails des gros plans.
Un système bien documenté peut être beaucoup plus facile à gérer et à gérer. Par conséquent, la documentation utilisateur est souvent créée dans le cadre d'un plan de gestion de projet. Cette documentation peut inclure des instructions d'installation, des fichiers d'aide et des guides de formation. Le plan peut également comporter une section d’amélioration des processus, qui peut inclure des possibilités pour l’équipe d’utiliser des processus ou des outils améliorés ou nouveaux.