Vad är en projektledningsplan?
Projektledningsplanen är ett levande dokument för att beskriva och kontrollera ett program för utveckling av programvara. Det underlättar kommunikationen mellan chefen, projektgruppen och intressenter. Några av de viktigaste avsnitten är projektbeskrivningen, teamorganisation, förfallodatum på hög nivå och ibland inkluderar även ytterligare avsnitt som klargör projektgruppens arbete.
I det inledande avsnittet kommer läsarna att hitta en beskrivning av projektet och utvärderingsstandarder. Leveranser på hög nivå, eller "produkterna" som skapas, finns vanligtvis nästa. Exempel på leveranser inkluderar kravdokument, kodbaser och kvalitetssäkringsdokument.
En annan del av planen beskriver teamets organisation. Både interna och externa resurser kommer att listas. Listan består vanligtvis av affärsanalytiker, programmerare, kvalitetssäkringsanalytiker, ämnesexperter, andra tekniska resurser och affärsresurser och projektledaren.
Individuella levererbara förfallodatum måste schemaläggas för att säkerställa att det övergripande projektet kan uppfylla tidsfristen. Detta avsnitt innehåller ofta bara de viktigaste leveranserna och deras förfallodatum. Dessa arbetsplaner är viktiga för att projektet ska kunna hållas i tid.
Projektledaren kan använda tekniker, så kallade projektkontroller, för att hjälpa projektet att fungera smidigt. Dessa projektkontroller ingår ofta i planen. Kontroller kan inkludera frekvensen av statusuppdateringar och toleransen för variation mellan planerade och faktiska resultat som kommer att utlösa eskalering.
En projektledningsplan kan också innehålla övervakningsprocesser. Den kan lista de metoder som kommer att användas för att spåra faktiskt arbete och jämföra det med schemalagda arbeten. Att följa schemat påverkar direkt budgeten, vilket är viktigt för projektplaneringen. Planen kan ange de metoder som används för att spåra faktiska kostnader och jämföra med förväntade kostnader.
Kommunikationsplaner täcker när, hur och till vilka rapporter om projektstatus kommer att göras och kan vara i den övergripande planen. Eventuella projektantaganden, begränsningar eller beroende kommer också att beskrivas. Riskhantering diskuteras vanligtvis, som registrerar riskerna och planerna för att övervaka och hantera dem vid behov. Projektledningsplanen kan definiera hur eventuella frågor spåras och hanteras.
Lagets tekniska verktyg kan listas i ett annat avsnitt. Detta kan inkludera mjukvaruutvecklingens livscykel och programvaruverktygen som olika discipliner använder i sitt arbete. Exempelvis kan affärsanalytiker använda ett kravhanteringsverktyg, utvecklare kan använda programvara för källkontroll och personal för kvalitetssäkring kan använda verktyg för att hantera testfall. Konfigurationshanteringsverktyg kan också registreras, och dessa verktyg hjälper till att säkerställa att rätt arbetsprodukter, som mjukvarukod, loggas och släpps korrekt.
Planer för kvalitetssäkring beskriver metoder och uppgifter som används för att säkerställa att produkterna uppfyller kvalitetsställningar. Komplexiteten i kvalitetsförsäkringsplanen beror på projektets storlek. Av detta skäl kan ett separat dokument användas för detaljer om stora planer.
Ett väl dokumenterat system kan vara mycket lättare att underhålla och stödja, så användardokumentation skapas ofta som en del av en projektledningsplan. Denna dokumentation kan innehålla installationsinstruktioner, hjälpfiler och utbildningsguider. Planen kan också ha ett avsnitt för processförbättring, som kan innehålla möjligheter för teamet att använda förbättrade eller nya processer eller verktyg.