Was ist ein Projektmanagementplan?
Der Projektmanagementplan ist ein lebendiges Dokument zur Beschreibung und Steuerung eines Softwareentwicklungsprojekts.Es erleichtert die Kommunikation zwischen dem Manager, dem Projektteam und den Stakeholdern.Einige der wichtigsten Abschnitte sind die Projektbeschreibung, die Teamorganisation, die fälligen Daten auf hoher Ebene und enthalten manchmal auch zusätzliche Abschnitte, die die Arbeit des Projektteams klären.
Im Einführungsabschnitt finden die Leser eine Beschreibung des Projekts und der BewertungStandards.Normalerweise werden in der Regel als nächstes stattfinden.Beispiele für Erbringung sind Anforderungsdokumente, Codebasis und Qualitätssicherungsdokumente.
Ein weiterer Abschnitt des Plans beschreibt die Organisation des Teams.Sowohl interne als auch externe Ressourcen werden aufgeführt.Die Liste besteht in der Regel aus Business -Analysten, Programmierern, Qualitätssicherungsanalysten, Fachexperten, anderen technischen und geschäftlichen Ressourcen sowie dem Projektmanager.Dieser Abschnitt enthält häufig nur die wichtigsten Leistungen und deren Fälligkeitstermine.Diese Arbeitspläne sind wichtig, um das Projekt pünktlich zu halten.
Der Projektmanager kann Techniken namens Projektsteuerungen verwenden, um das Projekt reibungslos zu unterstützen.Diese Projektkontrollen sind häufig in den Plan enthalten.Die Steuerelemente können die Häufigkeit von Statusaktualisierungen und die Toleranz der Variation zwischen geplanten und tatsächlichen Ergebnissen umfassen, die eine Eskalation auslösen.
Ein Projektmanagementplan kann auch Überwachungsprozesse umfassen.Es kann die Methoden auflisten, mit denen die tatsächlichen Arbeiten verfolgt und mit geplanten Arbeiten verglichen werden.Die Einhaltung des Zeitplans wirkt sich direkt auf das Budget aus, was für die Projektplanung wichtig ist.In dem Plan kann die Methoden angegeben werden, mit denen die tatsächlichen Kosten nachverfolgt und mit den erwarteten Kosten verglichen werden.
Kommunikationspläne decken, wann, wie und an wen berichten Sie über den Projektstatus und können im Gesamtplan enthalten sein.Alle Projektannahmen, Einschränkungen oder Abhängigkeiten werden ebenfalls beschrieben.Das Risikomanagement wird normalerweise diskutiert, wodurch die Risiken und die Pläne zur Überwachung und Verwaltung nach Bedarf aufgezeichnet werden.Der Projektmanagementplan kann definieren, wie Probleme nachverfolgt und verwaltet werden.
Die technischen Tools des Teams können in einem anderen Abschnitt aufgeführt werden.Dies kann den Lebenszyklus der Softwareentwicklung und die Software -Tools umfassen, die verschiedene Disziplinen in ihrer Arbeit verwenden.Beispielsweise können Unternehmensanalysten ein Tool für das Anforderungsmanagement verwenden, Entwickler können Software zur Quellensteuerung verwenden, und die Mitarbeiter der Qualitätssicherung können Tools zur Verwaltung von Testfällen verwenden.Konfigurationsmanagement -Tools können ebenfalls aufgezeichnet werden, und diese Tools tragen dazu bei, dass die korrekten Arbeitsprodukte wie Softwarecode korrekt protokolliert und freigegeben werden.Die Komplexität des Qualitätsversicherungsplans hängt von der Größe des Projekts ab.Aus diesem Grund kann ein separates Dokument für die Details großer Pläne verwendet werden.
Ein gut dokumentiertes System kann weitaus einfacher zu pflegen und zu unterstützen, sodass die Benutzerdokumentation häufig als Teil eines Projektmanagementplans erstellt wird.Diese Dokumentation kann Installationsanweisungen, Hilfsdateien und Schulungsleitfäden umfassen.Der Plan kann auch einen Abschnitt zur Prozessverbesserung haben, die die Möglichkeiten für das Team enthalten kann, verbesserte oder neue Prozesse oder Tools zu verwenden.