Was ist ein Projektmanagementplan?
Der Projektmanagementplan ist ein lebendiges Dokument zur Beschreibung und Steuerung eines Softwareentwicklungsprojekts. Es erleichtert die Kommunikation zwischen dem Manager, dem Projektteam und den Stakeholdern. Zu den wichtigsten Abschnitten gehören die Projektbeschreibung, die Teamorganisation und die Fälligkeitstermine auf hoher Ebene. In einigen Fällen sind auch zusätzliche Abschnitte enthalten, die die Arbeit des Projektteams verdeutlichen.
Im Einführungsabschnitt finden die Leser eine Beschreibung des Projekts und Bewertungsstandards. Als Nächstes finden sich in der Regel hochrangige Ergebnisse oder die „Produkte“, die erstellt werden. Beispiele für zu erbringende Leistungen sind Anforderungsdokumente, Codebasen und Qualitätssicherungsdokumente.
Ein weiterer Teil des Plans beschreibt die Organisation des Teams. Sowohl interne als auch externe Ressourcen werden aufgelistet. Die Liste setzt sich in der Regel aus Geschäftsanalysten, Programmierern, Qualitätssicherungsexperten, Fachexperten, anderen technischen und geschäftlichen Ressourcen und dem Projektmanager zusammen.
Individuelle Lieferfristen müssen festgelegt werden, um sicherzustellen, dass das Gesamtprojekt seine Frist einhält. Dieser Abschnitt enthält häufig nur die wichtigsten Ergebnisse und deren Fälligkeitstermine. Diese Arbeitspläne sind wichtig, um das Projekt pünktlich zu halten.
Der Projektmanager verwendet möglicherweise Techniken, die als Projektsteuerungen bezeichnet werden, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. Diese Projektkontrollen sind häufig im Plan enthalten. Zu den Steuerelementen können die Häufigkeit der Statusaktualisierungen und die Toleranz der Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Ergebnissen gehören, die eine Eskalation auslösen.
Ein Projektmanagementplan kann auch Überwachungsprozesse enthalten. Möglicherweise werden die Methoden aufgelistet, mit denen die tatsächliche Arbeit verfolgt und mit der geplanten Arbeit verglichen wird. Die Einhaltung des Zeitplans wirkt sich direkt auf das Budget aus, was für die Projektplanung wichtig ist. Im Plan können die Methoden angegeben werden, mit denen die tatsächlichen Kosten erfasst und mit den erwarteten Kosten verglichen werden.
In den Kommunikationsplänen ist festgelegt, wann, wie und an wen über den Projektstatus berichtet wird und ob dies im Gesamtplan enthalten ist. Alle Projektannahmen, Einschränkungen oder Abhängigkeiten werden ebenfalls beschrieben. In der Regel wird das Risikomanagement besprochen, in dem die Risiken und die Pläne zur Überwachung und Steuerung nach Bedarf aufgezeichnet werden. Der Projektmanagementplan kann festlegen, wie Probleme verfolgt und verwaltet werden.
Die technischen Tools des Teams sind möglicherweise in einem anderen Abschnitt aufgeführt. Dies kann den Lebenszyklus der Softwareentwicklung und die Software-Tools umfassen, die verschiedene Disziplinen in ihrer Arbeit verwenden. Beispielsweise können Geschäftsanalysten ein Anforderungsmanagement-Tool verwenden, Entwickler können Software zur Versionskontrolle verwenden und Mitarbeiter der Qualitätssicherung können Tools zum Verwalten von Testfällen verwenden. Möglicherweise werden auch Konfigurationsverwaltungstools aufgezeichnet, mit denen sichergestellt wird, dass die richtigen Arbeitsprodukte, z. B. der Softwarecode, ordnungsgemäß protokolliert und freigegeben werden.
Qualitätssicherungspläne beschreiben die Methoden und Aufgaben, mit denen sichergestellt wird, dass die Produkte den Qualitätsstandards entsprechen. Die Komplexität des Qualitätsversicherungsplans hängt von der Größe des Projekts ab. Aus diesem Grund kann ein separates Dokument für die Details großer Pläne verwendet werden.
Ein gut dokumentiertes System kann viel einfacher zu warten und zu unterstützen sein. Daher wird die Benutzerdokumentation häufig als Teil eines Projektmanagementplans erstellt. Diese Dokumentation enthält möglicherweise Installationsanweisungen, Hilfedateien und Schulungshandbücher. Der Plan kann auch einen Abschnitt zur Prozessverbesserung enthalten, in dem das Team verbesserte oder neue Prozesse oder Tools einsetzen kann.