Was ist ein Projektmanagementplan?
Der Projektmanagementplan ist ein lebendiges Dokument, um ein Softwareentwicklungsprojekt zu beschreiben und zu steuern. Es erleichtert die Kommunikation zwischen Manager, Projektteam und Stakeholdern. Einige der wichtigsten Abschnitte sind die Projektbeschreibung, die Teamorganisation, die fälligen Daten auf hoher Ebene und enthalten manchmal auch zusätzliche Abschnitte, die die Arbeit des Projektteams klären. Normalerweise finden Sie als nächstes die Erbringung von hohen Leistungen oder die „Produkte“, die erstellt werden. Beispiele für Erbringung sind Anforderungsdokumente, Codebasis und Qualitätssicherungsdokumente.
Ein weiterer Abschnitt des Plans beschreibt die Organisation des Teams. Sowohl interne als auch externe Ressourcen werden aufgeführt. Die Liste besteht in der Regel aus Business -Analysten, Programmierern, Qualitätssicherungsanalysten, Fachexperten, anderen technischen und geschäftlichen Ressourcen sowie dem Projektmanager.Die fälligen Daten müssen geplant sein, um sicherzustellen, dass das Gesamtprojekt seine Frist einhalten kann. Dieser Abschnitt enthält häufig nur die wichtigsten Leistungen und deren Fälligkeitstermine. Diese Arbeitspläne sind wichtig, um das Projekt pünktlich zu halten. Diese Projektkontrollen sind häufig in den Plan enthalten. Die Steuerelemente können die Häufigkeit von Statusaktualisierungen und die Toleranz der Variation zwischen geplanten und tatsächlichen Ergebnissen umfassen, die eine Eskalation auslösen.
Ein Projektmanagementplan kann auch Überwachungsprozesse beinhalten. Es kann die Methoden auflisten, mit denen die tatsächlichen Arbeiten verfolgt und mit geplanten Arbeiten verglichen werden. Die Einhaltung des Zeitplans wirkt sich direkt auf das Budget aus, was für die Projektplanung wichtig ist. Der Plan kann die Methoden angeben, die verwendet werden, um die tatsächlichen Kosten zu verfolgen und mit den erwarteten Kosten zu vergleichen.
Kommunikation pLANs decken Deckung, wenn, wie und wem Berichte über den Projektstatus erstellt werden und im Gesamtplan sein können. Alle Projektannahmen, Einschränkungen oder Abhängigkeiten werden ebenfalls beschrieben. Das Risikomanagement wird normalerweise diskutiert, wodurch die Risiken und die Pläne zur Überwachung und Verwaltung nach Bedarf aufgezeichnet werden. Der Projektmanagementplan kann definieren, wie Probleme verfolgt und verwaltet werden.
Die technischen Tools des Teams können in einem anderen Abschnitt aufgeführt sein. Dies kann den Lebenszyklus der Softwareentwicklung und die Software -Tools umfassen, die verschiedene Disziplinen in ihrer Arbeit verwenden. Beispielsweise können Unternehmensanalysten ein Tool für Anforderungsmanagement verwenden, Entwickler können Software zur Quellensteuerung verwenden, und die Mitarbeiter der Qualitätssicherung können Tools zur Verwaltung von Testfällen verwenden. Konfigurationsmanagement -Tools können ebenfalls aufgezeichnet werden, und diese Tools tragen dazu bei
Qualitätssicherungspläne beschreiben die Methoden und Aufgaben, die für ENS verwendet werdenDie Produkte treffen auf Qualitätsstände. Die Komplexität des Qualitätsversicherungsplans hängt von der Größe des Projekts ab. Aus diesem Grund kann ein separates Dokument für die Details großer Pläne verwendet werden.
Ein gut dokumentiertes System kann weitaus einfacher zu verwalten und zu unterstützen, sodass die Benutzerdokumentation häufig als Teil eines Projektmanagementplans erstellt wird. Diese Dokumentation kann die Installation von Anweisungen, Hilfedateien und Schulungsleitfäden umfassen. Der Plan kann auch über einen Abschnitt zur Prozessverbesserung verfügen, die dem Team die Möglichkeit umfasst, verbesserte oder neue Prozesse oder Tools zu verwenden.