Co je plán řízení projektu?
Plán řízení projektu je živým dokumentem pro popis a kontrolu projektu vývoje softwaru. Usnadňuje komunikaci mezi manažerem, projektovým týmem a zúčastněnými stranami. Některé z klíčových sekcí jsou popis projektu, organizace týmu, data splatnosti na vysoké úrovni a někdy také zahrnují další sekce, které objasňují práci projektového týmu. Obvykle se nacházejí výstupy na vysoké úrovni nebo „produkty“, které budou vytvořeny. Příklady výstupů zahrnují dokumenty o požadavcích, základny kódu a dokumenty o zajištění kvality.
Další část plánu popisuje organizaci týmu. Budou uvedeny interní i externí zdroje. Seznam se obvykle skládá z obchodních analytiků, programátorů, analytiků zabezpečení kvality, odborníků na předměty, další technické a obchodní zdroje a projektového manažera.
Individuální doručováníAby bylo možné zajistit, aby celkový projekt splnil svůj termín, musí být naplánována na datum splatnosti. Tato část často zahrnuje pouze hlavní výstupy a jejich termíny splatnosti. Tyto pracovní plány jsou nezbytné pro udržení projektu včas. Tyto kontroly projektů jsou často zahrnuty do plánu. Ovládací prvky mohou zahrnovat frekvenci aktualizací stavu a toleranci variací mezi plánovanými a skutečnými výsledky, které spustí eskalaci.
Plán řízení projektu může také zahrnovat procesy monitorování. Může být uvedena metody, které budou použity ke sledování skutečné práce a porovnání s naplánovanou prací. Dodržování harmonogramu přímo ovlivňuje rozpočet, který je důležité pro plánování projektů. Plán může uvést metody použité ke sledování skutečných nákladů a porovnání s očekávanými náklady.
Komunikace pLANS pokrývají, kdy, jak a komu budou uvedeny zprávy o stavu projektu, a mohou být v celkovém plánu. Budou také popsány jakékoli předpoklady projektu, omezení nebo závislosti. Obvykle se diskutuje o řízení rizik, která zaznamená rizika a plány na jejich sledování a správu podle potřeby. Plán řízení projektů může definovat, jak budou jakékoli problémy sledovány a spravovány.
Technické nástroje týmu mohou být uvedeny v jiné sekci. To může zahrnovat životní cyklus vývoje softwaru a softwarové nástroje, které ve své práci používají různé disciplíny. Obchodní analytici mohou například používat nástroj pro správu požadavků, vývojáři mohou používat software pro řízení zdrojů a zaměstnanci pro zajištění kvality mohou používat nástroje pro správu testovacích případů. Mohou být také zaznamenány nástroje pro správu konfigurace a tyto nástroje pomáhají zajistit, aby správné pracovní produkty, jako je softwarový kód, byly správně zaznamenány a vydávány.
Plány zajištění kvality popisují metody a úkoly používané k ENSUre Produkty splňují kvalitní stojany. Složitost plánu pojištění kvality závisí na velikosti projektu. Z tohoto důvodu může být pro podrobnosti velkých plánů použit samostatný dokument.
Dobře zdokumentovaný systém může být mnohem snazší udržovat a podporovat, takže dokumentace uživatelů je často vytvářena jako součást plánu řízení projektů. Tato dokumentace může zahrnovat pokyny k instalaci, soubory nápovědy a příručky školení. Plán může mít také sekci pro zlepšení procesu, která může týmu zahrnovat příležitosti k používání vylepšených nebo nových procesů nebo nástrojů.