Co je plán řízení projektu?
Plán řízení projektu je živým dokumentem, který popisuje a řídí projekt vývoje softwaru. Usnadňuje komunikaci mezi manažerem, projektovým týmem a zúčastněnými stranami. Některé z klíčových částí jsou popis projektu, organizace týmu, termíny splatnosti na vysoké úrovni a někdy také další části, které objasňují práci projektového týmu.
V úvodní části čtenáři najdou popis projektu a standardy hodnocení. Dodávky na vysoké úrovni neboli „produkty“, které budou vytvořeny, se obvykle nacházejí dále. Mezi příklady výstupů patří dokumenty požadavků, kódové základny a dokumenty zajišťující kvalitu.
Další část plánu popisuje organizaci týmu. Budou uvedeny interní i externí zdroje. Seznam je obvykle složen z obchodních analytiků, programátorů, analytiků zajišťujících kvalitu, odborníků na předmět, dalších technických a obchodních zdrojů a projektového manažera.
Jednotlivé termíny dodání musí být naplánovány, aby se zajistilo, že celý projekt splní svůj termín. Tato část často obsahuje pouze hlavní výstupy a jejich termíny splatnosti. Tyto pracovní plány jsou nezbytné pro udržení projektu včas.
Projektový manažer může použít techniky, nazývané ovládací prvky projektu, aby pomohl hladce běžet. Tyto projektové kontroly jsou často součástí plánu. Ovládací prvky mohou zahrnovat frekvenci aktualizací stavu a tolerance odchylky mezi plánovanými a skutečnými výsledky, které způsobí eskalaci.
Plán řízení projektu může také zahrnovat monitorovací procesy. Může vyjmenovat metody, které budou použity ke sledování skutečné práce, a porovnat ji s plánovanou prací. Dodržování harmonogramu přímo ovlivňuje rozpočet, který je důležitý pro plánování projektu. V plánu mohou být uvedeny metody použité ke sledování skutečných nákladů a porovnání s očekávanými náklady.
Komunikační plány pokrývají, kdy, jak a komu budou podávány zprávy o stavu projektu, a mohou být součástí celkového plánu. Popsány budou také veškeré předpoklady, omezení nebo závislosti projektu. O řízení rizik se obvykle diskutuje, které bude zaznamenávat rizika a plány jejich sledování a řízení podle potřeby. Plán řízení projektu může definovat, jak budou všechny problémy sledovány a řízeny.
Technické nástroje týmu mohou být uvedeny v jiné sekci. To může zahrnovat životní cyklus vývoje softwaru a softwarové nástroje, které různé disciplíny používají ve své práci. Obchodní analytici mohou například používat nástroj pro správu požadavků, vývojáři mohou používat software pro řízení zdrojů a pracovníci zajišťující kvalitu mohou používat nástroje pro správu testovacích případů. Mohou být také zaznamenány nástroje pro správu konfigurace a tyto nástroje pomáhají zajistit, aby správné pracovní produkty, jako je softwarový kód, byly zaznamenány a uvolněny správně.
Plány zajištění kvality popisují metody a úkoly použité k zajištění toho, aby výrobky splňovaly požadavky na kvalitu. Složitost plánu pojištění kvality závisí na velikosti projektu. Z tohoto důvodu lze pro podrobnosti velkých plánů použít samostatný dokument.
Údržba a podpora dobře zdokumentovaného systému může být mnohem snazší, takže uživatelská dokumentace je často vytvářena jako součást plánu řízení projektu. Tato dokumentace může obsahovat pokyny k instalaci, soubory nápovědy a výcvikové příručky. Plán může mít také sekci pro zlepšování procesů, která může týmu zahrnovat příležitosti k použití vylepšených nebo nových procesů nebo nástrojů.