Co je pracovní balíček?
Pracovní balíček je součást projektu, kterou lze snadno přiřadit ke konkrétnímu členu nebo skupině členů v projektovém týmu ke zpracování a dokončení. Z tohoto hlediska je možné definovat pracovní balíček jako menší projekt, který je součástí většího projektu. V rámci většího projektu může být členům týmu přiděleno několik různých dceřiných nebo menších projektů nebo balíčků, které se pak zaměřují na splnění těchto úkolů před datem splatnosti stanoveným jako součást procesu řízení projektu.
Koncept pracovního balíčku spočívá v zajištění toho, že konkrétní komponenty projektu budou dokončeny podle harmonogramu. V nejlepším případě se tento přístup snaží spojit talenty a schopnosti každého člena projektového týmu s nezbytnými úkoly, což je strategie, která pomáhá zvyšovat potenciál plnění základních úkolů včasným a logickým způsobem. Pokud je přiřazena ve specifické posloupnosti s dodacími daty, která jsou také uspořádána podle vzoru, je schopnost hodnocení pokroku projektu podstatně snazší.
Přesné složení pracovního balíčku se bude lišit v závislosti na charakteru projektu, většina však bude obsahovat vybranou skupinu komponent a specifikace. Členovi týmu nebo členům přiřazeným k balíčku budou dána konkrétní data zahájení a ukončení, aby mohli řídit úkoly obsažené v balíčku. Poskytovány jsou také popisy úkolů zadaných jako součást pracovního balíčku, včetně poradenství ohledně jakýchkoli zdrojů, které mohou pomoci při plnění těchto úkolů. Každému balíčku je často přiřazeno specifické číslo účetního čísla, známé jako nákladové středisko. Nákladová střediska usnadňují sledování výdajů spojených s celkovým projektem a ujistí se, že náklady zůstávají v rozpočtované částce. Konfigurace nákladového střediska může zahrnovat číslo projektu spolu s alfanumerickou sekvencí, která je jedinečná pro každý pracovní projekt, což dále pomáhá udržovat přesné účtování nákladů.
Použití přístupu k pracovnímu balíčku k projektu může přinést několik výhod. Přiřazení konkrétních úkolů nebo skupin úkolů správným členům týmu zvyšuje šance udržet projekt v cíli, aby byl dokončen v povoleném časovém rámci. Stanovení odpovědnosti konkrétních jednotlivců za splnění těchto úkolů může také připravit cestu pro rozvíjení vůdčích schopností mezi členy týmu, což zase umožňuje rozvoj zaměstnanců. Členové týmu se také mohou cítit více spojeni s projektem, pokud jim bude přidělen pracovní balíček, protože jejich úsilí bude mít přímý dopad na výsledek projektu. V takovém případě je pravděpodobné, že členové pocítí větší míru loajality vůči projektu i týmu, což může být užitečné, pokud by se neočekávané komplikace mohly vyskytnout kdykoli v průběhu projektu.