ワークパッケージとは

ワークパッケージは、プロジェクト内のコンポーネントであり、プロジェクトチームの特定のメンバーまたはメンバーのグループに簡単に割り当てて、処理と完了を行うことができます。 この観点から、ワークパッケージを、より大きなプロジェクトの一部であるより小さなプロジェクトとして定義することができます。 大規模プロジェクトの範囲内で、いくつかの異なる子会社または小規模プロジェクトまたはパッケージをチームメンバーに割り当てることができます。チームメンバーは、プロジェクト管理プロセスの一環として、期日までにこれらのタスクを完了することに集中します。

作業パッケージの背後にある概念は、プロジェクトの特定のコンポーネントがスケジュールに従って完了することを保証することです。 最善の場合、このアプローチは、各プロジェクトチームメンバーの才能と能力を必要なタスクと一致させようとします。これは、必要なタスクをタイムリーかつ論理的な方法で完了する可能性を高める戦略です。 また、パターンに従って配置された納期を特定の順序で割り当てると、プロジェクトの進捗を評価する機能がかなり簡単になります。

作業パッケージの正確な構成はプロジェクトの性質によって異なりますが、ほとんどはコンポーネントと仕様の選択されたグループを含みます。 パッケージに割り当てられたタスクを管理するために、パッケージに割り当てられたチームメンバーに特定の開始日と終了日が与えられます。 作業パッケージの一部として割り当てられたタスクの説明も提供されます。これには、これらのタスクの完了を支援するリソースに関するアドバイスも含まれます。 多くの場合、各パッケージには、コストセンターと呼ばれる特定の種類の会計番号が割り当てられます。 コストセンターを使用すると、プロジェクト全体に関連する費用を追跡しやすくなり、コストが予算内に収まるようになります。 コストセンターの構成には、プロジェクト番号と、各作業プロジェクトに固有の英数字シーケンスが含まれる場合があります。これにより、コストの会計処理を正確に保つことができます。

プロジェクトへのワークパッケージアプローチの使用には、いくつかの利点があります。 特定のタスクまたはタスクのグループを適切なチームメンバーに割り当てると、許可された時間枠内で完了するためにプロジェクトを目標に維持する可能性が高くなります。 特定の個人にこれらのタスクの完了に対する責任を負わせることは、チームメンバー間のリーダーシップスキルを育成する方法を切り開くことができ、それが従業員の開発を可能にします。 チームメンバーは、作業パッケージを割り当てられた場合、プロジェクトの結果に直接影響するため、プロジェクトとのつながりを感じることができます。 この場合、メンバーはプロジェクトとチームの両方に対してより高い忠誠心を感じる可能性が高く、プロジェクトの存続期間中に予期しない合併症が発生した場合に役立ちます。