O que é um plano de gerenciamento de projetos?

O plano de gerenciamento de projetos é um documento vivo para descrever e controlar um projeto de desenvolvimento de software. Facilita a comunicação entre o gerente, a equipe do projeto e as partes interessadas. Algumas das seções principais são a descrição do projeto, a organização da equipe, as datas de vencimento de alto nível e, às vezes, também incluem seções adicionais que esclarecem o trabalho da equipe do projeto.

Na seção introdutória, os leitores encontrarão uma descrição dos padrões de projeto e avaliação. Entregas de alto nível, ou os "produtos" que serão criados, geralmente são encontrados a seguir. Exemplos de entregas incluem documentos de requisitos, bases de código e documentos de garantia de qualidade.

Outra seção do plano descreve a organização da equipe. Recursos internos e externos serão listados. A lista geralmente é composta por analistas de negócios, programadores, analistas de garantia de qualidade, especialistas no assunto, outros recursos técnicos e de negócios e o gerente de projetos.

Entrega individual entregaAs datas de vencimento capazes devem ser agendadas para garantir que o projeto geral possa cumprir seu prazo. Esta seção geralmente inclui apenas as principais entregas e suas datas de vencimento. Esses planos de trabalho são essenciais para manter o projeto dentro do prazo. Esses controles do projeto são frequentemente incluídos no plano. Os controles podem incluir a frequência das atualizações de status e a tolerância da variação entre os resultados planejados e reais que desencadearão a escalada.

Um plano de gerenciamento de projetos também pode incluir processos de monitoramento. Ele pode listar os métodos que serão usados ​​para rastrear o trabalho real e compará -lo ao trabalho programado. A adesão ao cronograma afeta diretamente o orçamento, o que é importante para o planejamento do projeto. O plano pode declarar os métodos usados ​​para rastrear custos reais e comparar os custos esperados.

Comunicações pO LANs abrange quando, como e para quem os relatórios sobre o status do projeto serão feitos e podem estar no plano geral. Quaisquer premissas, restrições ou dependências do projeto também serão descritas. O gerenciamento de riscos é geralmente discutido, o que registrará os riscos e os planos de monitorá -los e gerenciá -los conforme necessário. O plano de gerenciamento de projetos pode definir como quaisquer problemas serão rastreados e gerenciados.

As ferramentas técnicas da equipe podem estar listadas em outra seção. Isso pode incluir o ciclo de vida do desenvolvimento de software e as ferramentas de software que várias disciplinas usam em seu trabalho. Por exemplo, os analistas de negócios podem usar uma ferramenta de gerenciamento de requisitos, os desenvolvedores podem usar o software de controle de origem e a equipe de garantia de qualidade pode usar ferramentas para gerenciar casos de teste. As ferramentas de gerenciamento de configuração também podem ser gravadas, e essas ferramentas ajudam a garantir que os produtos de trabalho corretos, como o código do software, sejam registrados e liberados corretamente.

Planos de garantia de qualidade descrevem os métodos e tarefas usadas para ensinoOs produtos atendem aos estandes de qualidade. A complexidade do plano de seguro de qualidade depende do tamanho do projeto. Por esse motivo, um documento separado pode ser usado para os detalhes de grandes planos.

Um sistema bem documentado pode ser muito mais fácil de manter e apoiar, portanto, a documentação do usuário é frequentemente criada como parte de um plano de gerenciamento de projetos. Esta documentação pode incluir instruções de instalação, arquivos de ajuda e guias de treinamento. O plano também pode ter uma seção para melhorar o processo, o que pode incluir oportunidades para a equipe usar processos ou ferramentas aprimoradas ou novos.