O que é um plano de gerenciamento de projetos?

O plano de gerenciamento do projeto é um documento ativo para descrever e controlar um projeto de desenvolvimento de software. Facilita a comunicação entre o gerente, a equipe do projeto e as partes interessadas. Algumas das seções principais são a descrição do projeto, organização da equipe, datas de vencimento de alto nível e, às vezes, também incluem seções adicionais que esclarecem o trabalho da equipe do projeto.

Na seção introdutória, os leitores encontrarão uma descrição do projeto e dos padrões de avaliação. Entregas de alto nível, ou os "produtos" que serão criados, geralmente são encontrados a seguir. Exemplos de entregas incluem documentos de requisitos, bases de códigos e documentos de garantia de qualidade.

Outra seção do plano descreve a organização da equipe. Os recursos internos e externos serão listados. A lista geralmente é composta por analistas de negócios, programadores, analistas de garantia de qualidade, especialistas no assunto, outros recursos técnicos e de negócios e o gerente de projetos.

As datas de vencimento das entregas individuais devem ser agendadas para garantir que o projeto geral cumpra seu prazo. Esta seção geralmente inclui apenas as principais entregas e suas datas de vencimento. Esses planos de trabalho são essenciais para manter o projeto no prazo.

O gerente de projeto pode usar técnicas, chamadas controles de projeto, para ajudar o projeto a funcionar sem problemas. Esses controles do projeto geralmente são incluídos no plano. Os controles podem incluir a frequência das atualizações de status e a tolerância da variação entre os resultados planejados e os reais que acionarão a escalação.

Um plano de gerenciamento de projetos também pode incluir processos de monitoramento. Ele pode listar os métodos que serão usados ​​para rastrear o trabalho real e compará-lo ao trabalho agendado. A adesão ao cronograma afeta diretamente o orçamento, o que é importante para o planejamento do projeto. O plano pode indicar os métodos usados ​​para rastrear os custos reais e comparar com os custos esperados.

Os planos de comunicação abrangem quando, como e a quem serão feitos relatórios sobre o status do projeto e podem estar no plano geral. Quaisquer suposições, restrições ou dependências do projeto também serão descritas. O gerenciamento de riscos é geralmente discutido, o qual registrará os riscos e os planos para monitorá-los e gerenciá-los conforme necessário. O plano de gerenciamento do projeto pode definir como quaisquer problemas serão rastreados e gerenciados.

As ferramentas técnicas da equipe podem estar listadas em outra seção. Isso pode incluir o ciclo de vida de desenvolvimento de software e as ferramentas de software que várias disciplinas usam em seu trabalho. Por exemplo, analistas de negócios podem usar uma ferramenta de gerenciamento de requisitos, desenvolvedores podem usar software de controle de origem e a equipe de garantia de qualidade pode usar ferramentas para gerenciar casos de teste. As ferramentas de gerenciamento de configuração também podem ser registradas e ajudam a garantir que os produtos de trabalho corretos, como código de software, sejam registrados e liberados corretamente.

Os planos de garantia de qualidade descrevem os métodos e tarefas usados ​​para garantir que os produtos atendam aos padrões de qualidade. A complexidade do plano de seguro de qualidade depende do tamanho do projeto. Por esse motivo, um documento separado pode ser usado para os detalhes de planos grandes.

Um sistema bem documentado pode ser muito mais fácil de manter e dar suporte, portanto a documentação do usuário é frequentemente criada como parte de um plano de gerenciamento de projetos. Esta documentação pode incluir instruções de instalação, arquivos de ajuda e guias de treinamento. O plano também pode ter uma seção para melhoria de processos, que pode incluir oportunidades para a equipe usar processos ou ferramentas aprimorados ou novos.