¿Qué es una parte interesada del proyecto?
Una parte interesada en el proyecto es una parte interesada, financiera o de otro tipo, en el desarrollo y el resultado de un proyecto. Esto incluye propietarios de empresas, usuarios finales, miembros del equipo de desarrollo e inversores. El gerente del proyecto debe equilibrar las necesidades de los diversos interesados mientras controla el desarrollo y la producción, con el objetivo de satisfacer al mayor número posible de interesados sin comprometer la calidad final del proyecto. Esto puede ser un acto de equilibrio delicado en algunas situaciones.
Las partes interesadas a menudo tienen diferentes enfoques para un proyecto. Los propietarios de las empresas desean un proyecto que genere ganancias, preferiblemente con bajos costos de desarrollo. Los miembros del equipo de desarrollo generalmente quieren presentar el mejor proyecto posible, con un enfoque en la calidad y las características. Los consumidores y los evaluadores esperan un proyecto completo que satisfaga sus necesidades y sea lo suficientemente flexible para su uso a largo plazo. Los inversores quieren ver un retorno de su inversión y pueden tener expectativas específicas sobre el monto de ese retorno. Cada parte interesada del proyecto debe ser considerada al tomar decisiones.
Las partes interesadas del proyecto ejercen diversos grados de influencia. Los inversores y los funcionarios de la compañía pueden tener el poder de cerrar un proyecto o cambiar radicalmente el alcance si no están satisfechos, mientras que los evaluadores y los consumidores tienen su opinión al nivel de solicitar funciones y hacer comentarios. Su influencia puede ser significativa a largo plazo, ya que los comentarios de los grupos focales y los evaluadores dan forma al diseño y determinan quién comprará el proyecto al final. Los miembros del equipo del proyecto pueden determinar qué tan rápido progresa el proyecto y qué sucede en las etapas de desarrollo.
Cada parte interesada en el proyecto también puede tener un nivel de participación directa. Los desarrolladores están más involucrados, ya que trabajan en el proyecto día a día y dan forma a las características. La gerencia puede adoptar un enfoque remoto, lo que le permite al gerente del proyecto un alto grado de control, o los ejecutivos pueden estar estrechamente involucrados. Un inversor que actúa como parte interesada del proyecto a menudo se mantiene a distancia para reducir conflictos, pero puede esperar informes periódicos y proporcionar comentarios, como amenazar con retirar fondos si no le gusta la dirección del desarrollo del proyecto.
El nivel de interés personal también puede variar con cada parte interesada del proyecto. Para los miembros del equipo de desarrollo, sus carreras pueden estar en la línea, especialmente con un proyecto importante. Los inversores pueden tener fondos sustanciales involucrados en el proyecto, o solo una pequeña cantidad. En una empresa pequeña, los proyectos importantes pueden consumir recursos significativos, lo que los convierte en una parte crítica de las operaciones de la empresa, mientras que las grandes empresas pueden tener grupos de proyectos relativamente pequeños que no harán o romperán la empresa con sus actividades. Para los consumidores finales, un proyecto podría ser muy importante; Los pacientes que esperan riñones artificiales, por ejemplo, tienen un alto nivel de interés.