Was ist ein Projektbeteiligter?
Ein Projektbeteiligter ist eine Partei, die ein finanzielles oder sonstiges Interesse an der Entwicklung und dem Ergebnis eines Projekts hat. Dies schließt Firmeninhaber, Endbenutzer, Mitglieder des Entwicklungsteams und Investoren ein. Der Projektmanager muss die Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder ausgleichen und gleichzeitig die Entwicklung und Produktion kontrollieren, um so viele Stakeholder wie möglich zufrieden zu stellen, ohne die Endqualität des Projekts zu beeinträchtigen. Dies kann in manchen Situationen ein heikler Spagat sein.
Akteure haben oft unterschiedliche Ansätze für ein Projekt. Firmeninhaber wollen ein Projekt, das Gewinne erzielt, vorzugsweise mit geringen Entwicklungskosten. Mitglieder des Entwicklungsteams möchten in der Regel das bestmögliche Projekt mit Schwerpunkt auf Qualität und Funktionen erstellen. Verbraucher und Tester erwarten ein abgeschlossenes Projekt, das ihren Bedürfnissen entspricht und langfristig flexibel genug ist. Anleger möchten eine Rendite für ihre Anlage erzielen und haben möglicherweise spezifische Erwartungen hinsichtlich der Höhe dieser Rendite. Jeder Projektbeteiligte muss bei seinen Entscheidungen berücksichtigt werden.
Die Projektbeteiligten üben unterschiedliche Einflüsse aus. Investoren und Firmenvertreter haben möglicherweise die Befugnis, ein Projekt zu beenden oder den Umfang radikal zu ändern, wenn sie nicht zufrieden sind, während Tester und Verbraucher Informationen zur Anforderung von Funktionen und zur Abgabe von Kommentaren haben. Ihr Einfluss kann langfristig erheblich sein, da das Feedback von Fokusgruppen und Testern das Design prägt und bestimmt, wer das Projekt am Ende kauft. Mitglieder des Projektteams können bestimmen, wie schnell das Projekt fortschreitet und was in den Entwicklungsphasen geschieht.
Jeder Projektbeteiligte kann auch direkt einbezogen werden. Die Entwickler sind am stärksten involviert, da sie täglich an dem Projekt arbeiten und die Features gestalten. Das Management kann einen Remote-Ansatz verfolgen, der dem Projektmanager ein hohes Maß an Kontrolle ermöglicht, oder Führungskräfte können eng einbezogen werden. Ein Investor, der als Projektbeteiligter auftritt, wird häufig auf Distanz gehalten, um Konflikte zu reduzieren. Er kann jedoch regelmäßige Berichte und Rückmeldungen erwarten, beispielsweise die Drohung, Mittel abzuziehen, wenn er die Richtung der Projektentwicklung nicht mag.
Das Ausmaß des persönlichen Interesses kann auch bei jedem Projektbeteiligten unterschiedlich sein. Für die Mitglieder des Entwicklerteams kann es sein, dass ihre Karriere gerade bei einem Großprojekt auf dem Spiel steht. Investoren haben möglicherweise erhebliche Mittel im Projekt gebunden oder nur einen kleinen Betrag. In einem kleinen Unternehmen können große Projekte erhebliche Ressourcen verbrauchen und sind somit ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, während große Unternehmen möglicherweise relativ kleine Projektgruppen haben, die das Unternehmen mit ihren Aktivitäten nicht beeinflussen oder unterbrechen. Für Endverbraucher könnte ein Projekt sehr wichtig sein. Beispielsweise sind Patienten, die auf künstliche Nieren warten, sehr interessiert.