Hva er en prosjektinnehaver?

En prosjektinteressent er en part med interesse, økonomisk eller på annen måte, i utviklingen og resultatet av et prosjekt. Dette inkluderer bedriftseiere, sluttbrukere, medlemmer av utviklingsteamet og investorer. Prosjektlederen må balansere behovene til de forskjellige interessentene mens han kontrollerer utviklingen og produksjonen, med mål om å tilfredsstille så mange interessenter som mulig uten at det går ut over sluttkvaliteten på prosjektet. Dette kan være en delikat balansegang i noen situasjoner.

Interessenter har ofte forskjellige tilnærminger til et prosjekt. Bedriftseiere ønsker et prosjekt som vil gi overskudd, helst med lave utviklingskostnader. Medlemmer av utviklingsteamet ønsker vanligvis å legge ut et best mulig prosjekt, med fokus på kvalitet og funksjoner. Forbrukere og testere forventer et fullført prosjekt som vil dekke deres behov og være fleksibelt nok til bruk på lang sikt. Investorer ønsker å se avkastningen på investeringen og kan ha spesifikke forventninger til mengden av avkastningen. Hver prosjektinteressent må vurderes når de tar beslutninger.

Interessentene i prosjektet utøver forskjellige grader av innflytelse. Investorer og tjenestemenn i selskapet kan ha makt til å legge ned et prosjekt eller radikalt endre omfanget hvis de ikke er fornøyd, mens testere og forbrukere har innspill på nivå med å be om funksjoner og komme med kommentarer. Deres innflytelse kan være betydelig på lang sikt, ettersom tilbakemeldinger fra fokusgrupper og testere former utformingen og avgjør hvem som vil kjøpe prosjektet til slutt. Medlemmer av prosjektgruppen kan bestemme hvor raskt prosjektet skrider frem og hva som skjer i utviklingsstadiene.

Hver prosjektinteressent kan også ha et nivå av direkte involvering. Utviklerne er mest involvert, ettersom de jobber med prosjektet på en daglig basis og former funksjonene. Ledelsen kan ta en fjern tilnærming, slik at prosjektlederen kan ha en høy grad av kontroll, eller ledere kan være nær involvert. En investor som opptrer som prosjektinteressert holdes ofte på avstand for å redusere konflikter, men kan forvente periodiske rapporter og gi tilbakemeldinger, som å true med å ta ut finansiering hvis hun ikke liker retningen for prosjektutviklingen.

Nivået på personlig interesse kan også variere med hver prosjektinteressent. For medlemmer av utviklingsteamet kan deres karriere være på linjen, spesielt med et stort prosjekt. Investorer kan ha betydelige midler bundet i prosjektet, eller bare et lite beløp. I et lite selskap kan store prosjekter spise opp betydelige ressurser, noe som gjør dem til en kritisk del av selskapets virksomhet, mens store selskaper kan ha relativt små prosjektgrupper som ikke vil gjøre eller ødelegge selskapet med sine aktiviteter. For sluttforbrukere kan et prosjekt være veldig viktig; pasienter som venter på kunstige nyrer, for eksempel, har høy interesse.