Was ist eine Ausschreibung?
Bid Solicitation ist eine Strategie, die von vielen Unternehmen und anderen Entitäten verwendet wird, um mit potenziellen Anbietern in Kontakt zu treten und sie zu einem Dialog über eine mögliche Arbeitsbeziehung einzuladen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses gibt es in der Regel Anweisungen, wie Sie den Kontakt herstellen und sich für die Teilnahme an Gelegenheiten wie die Einreichung von Vorschlägen und Angeboten für Projekte und die Teilnahme an einer Auktionssituation zur Sicherung von Waren oder Dienstleistungen qualifizieren können. Bei der Ausschreibung kann eine Reihe verschiedener Kommunikationsmittel zum Einsatz kommen, darunter die kontrollierte Kommunikation per Post und die Verwendung öffentlicher Medienoptionen, um ein breiteres Spektrum potenzieller Kandidaten zu erreichen.
Ein gezielterer Ansatz für die Ausschreibung besteht darin, dass Unternehmen, Regierungsbehörden und andere Stellen private Nachforschungen im Front-End-Bereich durchführen und dann Anbieter, die ihre Qualifikationen erfüllen, dazu auffordern, Informationen darüber bereitzustellen, was sie sowohl in Bezug auf Produkte als auch auf die Preise anbieten können. Ein gängiger Mechanismus für diesen Ansatz besteht darin, Anfragen für Angebote (RFPs) an eine ausgewählte Gruppe potenzieller Anbieter zu richten und dann alle eingereichten Vorschläge zu bewerten, um zu bestimmen, wer das Unternehmen erhält. Ein ähnlicher Ansatz besteht darin, eine Angebotsanfrage (Request for Quotes, RFQ) zu erstellen. Diese Strategie kann auch verwendet werden, um entweder eine langfristige Beziehung zu einem Lieferanten herzustellen oder sich auf ein einmaliges Projekt zu beziehen.
Mit einem Ausschreibungsverfahren ist es möglich, den Prozess so zu strukturieren, wie es im besten Interesse des Unternehmens liegt. In einigen Fällen kann das Verfahren eine Aufforderung zur Abgabe versiegelter Angebote beinhalten. Dies bedeutet, dass nur diejenigen, die mit der Bewertung der Vorschläge oder Angebote beauftragt sind, die von allen Bietern eingereichten Preise einsehen können. In anderen Fällen, z. B. wenn ein Auktionsverfahren als Teil der Aufforderung verwendet wird, kann ein Unternehmen allen potenziellen Anbietern ermöglichen, das aktuelle Niedrigstgebot anzuzeigen, ohne die Identität dieses Niedrigbieters zu offenbaren.
Die Verbindung zu potenziellen Anbietern kann einen sehr breiten Ansatz sowie einen fokussierteren Ansatz verfolgen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Regierungen von Bundesstaaten, Provinzen und sogar von Nationalstaaten für anstehende Projekte in allen möglichen Medien werben, um einen qualifizierten Anbieter zur Abgabe eines Angebots in irgendeiner Form zu ermutigen. Das Publizieren der Ausschreibungsmöglichkeiten kann die Verwendung von Printmedien umfassen, die auf Anfrage in großem Umfang zur Verfügung gestellt werden oder über Direktwerbekampagnen verbreitet werden, um ein möglichst breites Publikum zu erreichen. Seit dem Aufkommen des Internets ist es sowohl für Regierungsbehörden als auch für einige Unternehmen immer häufiger geworden, Websites einzurichten, die aktuellen Projekten gewidmet sind, für die Angebote eingereicht werden können. In der Regel enthalten sowohl die gedruckten Veröffentlichungen als auch die Websites Informationen dazu, wie Sie sich für die Einreichung eines Angebots qualifizieren, wie Sie ein Angebot oder einen Vorschlag einreichen und wie Sie den Status des Angebots zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen.