入札勧誘とは何ですか？

入札勧誘は、多くの企業や他のエンティティが潜在的なベンダーとつながり、可能性のある仕事上の関係について何らかの対話をするように誘う手段として使用される戦略です。 勧誘プロセスのコンテキスト内では、通常、プロジェクトの提案や引用を提出したり、商品やサービスを保護するためにオークションの状況に参加するなど、連絡先を開始し、参加する機会への参加の資格に関する指示があります。郵便での制御された通信やパブリックメディアオプションを使用して、より広い範囲の潜在的な候補者に到達するなど、多くの異なるコミュニケーションツールを入札勧誘のプロセスで使用できます。

入札勧誘に対するより尖ったアプローチの1つは、企業、政府機関、その他のエンティティがフロントエンドで民間調査を実施するために、資格を満たすベンダーを招待して、Bを提供できるものに関する情報を提供することです。製品と価格設定の観点から。 このアプローチの一般的なメカニズムの1つは、提案のリクエスト（RFP）を潜在的なベンダーの選択グループに発行し、誰がビジネスを授与されるかを決定するために提出されたすべての提案を評価することです。 同様のアプローチは、引用符（RFQ）のリクエストを発行することです。これは、ベンダーとの長期的な関係を確立するか、1回限りのプロジェクトに関連するために使用できる戦略です。

入札勧誘プロセスでは、会社の最大の利益である方法でプロセスを構築することが可能です。 場合によっては、プロセスには封印された入札のリクエストが含まれる場合があります。つまり、提案または入札の評価を担当する人のみが、すべての入札者が提出する価格を実際に見ていることを意味します。 他の時点では、オークションプロセスが勧誘の一部として使用される場合など、会社はすべての潜在的なベンダーを許可する場合があります。oその低入札者の身元を必ずしも明らかにすることなく、現在の最低入札を参照してください。

潜在的なベンダーとの接続は、非常に広範なアプローチと、より集中しているアプローチを採用できます。 州、州、さらには、州政府が、資格のあるプロバイダーが何らかの形で入札を提出するよう奨励するために、あらゆる種類のメディアで今後のプロジェクトを宣伝することは珍しいことではありません。 入札勧誘の機会を公開するには、リクエストに応じて広く利用可能になった印刷メディアの使用、またはダイレクトメールキャンペーンを使用して可能な限り最も広い視聴者に到達することが含まれる場合があります。 インターネットの出現以来、政府機関や一部の企業が、入札のために開かれている現在のプロジェクトに専念するWebサイトを確立することがますます一般的になっています。 通常、印刷出版物とWebサイトの両方には、入札提出の資格を得る方法についての詳細、見積もりや提案の提出方法の詳細、およびCHEへの方法が含まれます。後日、入札のステータスに関するCK。