入札勧誘とは

入札勧誘は、多くの企業や他の事業体が潜在的なベンダーとつながり、潜在的な取引関係について何らかの対話を行うように誘う手段として使用される戦略です。 勧誘プロセスのコンテキスト内では、通常、連絡先を開始し、プロジェクトの提案や見積もりを提出したり、商品やサービスを確保するためにオークションの状況に参加するなどの機会への参加資格を得る方法に関する指示があります。 入札勧誘のプロセスでは、郵便による管理された通信や、より広範な候補者に到達するための公共メディアオプションの使用など、さまざまな通信ツールを使用できます。

入札勧誘に対するより先の尖ったアプローチの1つは、企業、政府機関、およびその他の組織がフロントエンドで民間調査を実施し、資格を満たすベンダーを招待して、製品と価格の両方の面で提供できる情報を提供することです。 このアプローチの一般的なメカニズムの1つは、潜在的なベンダーの選択グループに提案（RFP）の要求を発行し、提出されたすべての提案を評価して、誰にビジネスを授与するかを決定することです。 同様のアプローチは、見積依頼（RFQ）を発行することです。RFQは、ベンダーとの長期的な関係を確立するため、または1回限りのプロジェクトに関連するためにも使用できる戦略です。

入札勧誘プロセスを使用すると、会社にとって最善の方法でプロセスを構成できます。 場合によっては、プロセスには封印された入札のリクエストが含まれることがあります。つまり、提案または入札の評価を担当する者のみが、すべての入札者が送信する価格を実際に確認します。 入札プロセスが勧誘の一部として使用される場合など、他の場合、企業は潜在的なすべてのベンダーがその低入札者の身元を必ずしも明らかにせずに現在の最低入札額を見ることができます。

潜在的なベンダーとつながるには、非常に幅広いアプローチと、より焦点を絞ったアプローチを採用できます。 州政府、州政府、さらには中央政府が、あらゆる種類のメディアで今後のプロジェクトを宣伝して、資格のあるプロバイダーが何らかの形で入札を送信することを奨励することは珍しいことではありません。 入札勧誘の機会を公表するには、リクエストに応じて広く利用できる印刷メディアを使用するか、ダイレクトメールキャンペーンを使用して配布して、可能な限り幅広いユーザーに配信します。 インターネットの出現以来、政府機関や一部の企業は、入札に開放されている現在のプロジェクト専用のウェブサイトを設立することがますます一般的になっています。 通常、印刷出版物とWebサイトの両方には、入札の提出資格の取得方法、見積書または提案書の送信方法の詳細、および後日入札のステータスを確認する方法の詳細が含まれます。