¿Qué es una solicitud de oferta?
La solicitud de oferta es una estrategia que muchas empresas y otras entidades utilizan como un medio para conectarse con proveedores potenciales e invitarlos a participar en algún tipo de diálogo sobre una posible relación de trabajo. Dentro del contexto del proceso de solicitud, generalmente existen instrucciones sobre cómo iniciar el contacto y calificar para la participación en oportunidades tales como presentar propuestas y cotizaciones para proyectos, y participar en una situación de subasta para asegurar bienes o servicios. Se pueden usar varias herramientas de comunicación diferentes en el proceso de solicitud de oferta, incluidas las comunicaciones controladas por correo y el uso de opciones de medios públicos para alcanzar una gama más amplia de candidatos potenciales.
Uno de los enfoques más puntiagudos para la solicitud de ofertas es para empresas, agencias gubernamentales y otras entidades para realizar investigaciones privadas en la parte delantera, luego invitar a los proveedores que cumplen con sus calificaciones para proporcionar información sobre lo que pueden ofrecer B BOth en términos de productos y precios. Un mecanismo común para este enfoque es emitir solicitudes de propuestas (RFP) a un grupo selecto de proveedores potenciales, luego evaluar todas las propuestas que se envían para determinar quién recibirá el negocio. Un enfoque similar es emitir una solicitud de cotizaciones (RFQ), una estrategia que también se puede utilizar para establecer una relación a largo plazo con un proveedor o estar relacionada con un proyecto único.
Con un proceso de solicitud de oferta, es posible estructurar el proceso de cualquier manera en el mejor interés de la empresa. En algunos casos, el proceso puede implicar una solicitud de ofertas selladas, lo que significa que solo aquellos encargados de evaluar las propuestas o ofertas realmente ve el precio que todos los licitadores presentan. En otros momentos, como cuando se utiliza un proceso de subasta como parte de la solicitud, una empresa puede permitir a todos los proveedores potenciales to Vea la oferta más baja actual sin revelar necesariamente la identidad de ese bajo postor.
La conexión con proveedores potenciales puede emplear un enfoque muy amplio, así como uno que esté más enfocado. No es inusual que los gobiernos estatales, provinciales e incluso nacionales anuncien proyectos futuros en todo tipo de medios para alentar a cualquier proveedor calificado a presentar una oferta de alguna forma. Publicar las oportunidades de solicitud de oferta puede implicar el uso de medios impresos que están ampliamente disponibles a pedido, o se distribuye utilizando campañas de correo directo para llegar a la audiencia más amplia posible. Desde el advenimiento de Internet, se ha vuelto cada vez más común que las agencias gubernamentales, así como algunas empresas, establezcan sitios web dedicados a los proyectos actuales que están abiertos a las ofertas. Por lo general, tanto las publicaciones impresas como los sitios web incluirán detalles sobre cómo calificar para la presentación de la oferta, detalles de cómo enviar una cotización o propuesta, y cómo CHECK sobre el estado de la oferta en una fecha posterior.