입찰 요청이란 무엇입니까?

입찰 요청은 많은 회사와 다른 단체에서 잠재적 벤더와 연결하고 가능한 작업 관계에 대한 일종의 대화에 참여하도록 초대하는 수단으로 사용되는 전략입니다. 요청 프로세스의 맥락에서, 일반적으로 연락을 시작하고 프로젝트에 대한 제안 및 견적을 제출하고, 상품 또는 서비스를 확보하기 위해 경매 상황에 참여하는 기회에 참여하기위한 방법에 관한 지침이 있습니다. 우편으로의 통제 된 통신 및 더 넓은 범위의 잠재적 후보에 도달하기 위해 공공 매체 옵션을 이용하는 것을 포함하여, 다수의 상이한 통신 툴이 입찰 요청 과정에서 사용될 수있다.

입찰 권유에 대한보다 뾰족한 접근 방법 중 하나는 회사, 정부 기관 및 기타 기관이 프론트 엔드에서 개인 연구를 수행 한 다음 자격을 충족하는 공급 업체를 초대하여 제품 및 가격 측면에서 제공 할 수있는 정보에 대한 정보를 제공하는 것입니다. 이 접근 방식의 일반적인 메커니즘 중 하나는 잠재적 인 공급 업체 그룹에 제안 요청 (RFP)을 발행 한 다음 제출 된 모든 제안을 평가하여 비즈니스를 수여 할 사람을 결정하는 것입니다. 비슷한 접근 방식은 공급 업체와의 장기적인 관계를 설정하거나 일회성 프로젝트와 관련하여 사용할 수있는 전략 인 견적 요청 (RFQ)을 발행하는 것입니다.

입찰 요청 프로세스를 통해 회사의 이익을 위해 어떤 방식 으로든 프로세스를 구성 할 수 있습니다. 경우에 따라 프로세스에 봉인 된 입찰 요청이 포함될 수 있습니다. 즉, 제안서 또는 입찰 평가 담당자 만이 모든 입찰자가 제출 한 가격을 실제로 볼 수 있습니다. 경매 프로세스가 요청의 일부로 사용되는 경우와 같이 다른 회사는 모든 잠재적 벤더가 해당 낮은 입찰자의 신원을 공개하지 않고도 현재 최저 입찰을 볼 수 있도록 허용 할 수 있습니다.

잠재적 인 공급 업체와의 연결은보다 광범위한 접근 방식과보다 집중적 인 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 주정부, 주정부 및 심지어 정부가 자격을 갖춘 제공자가 어떤 형태로 입찰서를 제출하도록 장려하기 위해 모든 종류의 미디어에서 다가오는 프로젝트를 광고하는 것은 드문 일이 아닙니다. 입찰 요청 기회를 공개하는 것은 요청에 따라 널리 이용 가능하거나 다이렉트 메일 캠페인을 통해 배포되는 인쇄 매체를 사용하는 것을 포함 할 수 있습니다. 인터넷이 등장한 이래 정부 기관 및 일부 기업은 입찰을 위해 현재 진행중인 프로젝트에 전념하는 웹 사이트를 구축하는 것이 점차 일반화되었습니다. 일반적으로 인쇄 간행물과 웹 사이트에는 입찰 제출 자격을 얻는 방법, 견적 또는 제안서를 제출하는 방법 및 입찰 상태를 나중에 확인하는 방법에 대한 세부 정보가 포함됩니다.