O que é uma solicitação de lance?
A solicitação de lances é uma estratégia usada por muitas empresas e outras entidades como um meio de se conectar com fornecedores em potencial e convidá-los a se envolver em algum tipo de diálogo sobre uma possível relação de trabalho. Dentro do contexto do processo de solicitação, geralmente há instruções sobre como iniciar o contato e qualificar-se para participação em oportunidades como enviar propostas e cotações para projetos e participar de uma situação de leilão para garantir bens ou serviços. Várias ferramentas de comunicação diferentes podem ser usadas no processo de solicitação de lances, incluindo comunicações controladas por correio e o uso de opções de mídia pública para alcançar uma gama mais ampla de possíveis candidatos.
Uma das abordagens mais apontadas para a solicitação de lances é que empresas, agências governamentais e outras entidades realizem pesquisas privadas no front-end, depois convide fornecedores que cumpram suas qualificações para fornecer informações sobre o que eles podem oferecer em termos de produtos e preços. Um mecanismo comum para essa abordagem é emitir solicitações de propostas (RFPs) para um grupo seleto de fornecedores em potencial e avaliar todas as propostas enviadas para determinar quem receberá o negócio. Uma abordagem semelhante é emitir uma solicitação de cotação (RFQ), uma estratégia que também pode ser usada para estabelecer um relacionamento de longo prazo com um fornecedor ou estar relacionado a um projeto único.
Com um processo de solicitação de licitação, é possível estruturar o processo da maneira que for do melhor interesse da empresa. Em alguns casos, o processo pode envolver uma solicitação de lances lacrados, o que significa que apenas os responsáveis pela avaliação das propostas ou lances realmente veem o preço que todos os licitantes enviam. Em outros momentos, como quando um processo de leilão é usado como parte da solicitação, uma empresa pode permitir que todos os fornecedores em potencial vejam a oferta mais baixa atual sem necessariamente revelar a identidade desse licitante baixo.
A conexão com fornecedores em potencial pode empregar uma abordagem muito ampla, bem como uma abordagem mais focada. Não é incomum os governos estaduais, provinciais e até nacionais anunciarem os próximos projetos em todos os tipos de mídia, a fim de incentivar qualquer fornecedor qualificado a apresentar uma proposta de alguma forma. A divulgação das oportunidades de solicitação de lances pode envolver o uso de mídia impressa que é amplamente disponibilizada mediante solicitação ou é distribuída usando campanhas de mala direta para atingir o maior público possível. Desde o advento da Internet, tornou-se cada vez mais comum que agências governamentais e algumas empresas estabelecessem sites dedicados a projetos atuais, abertos a licitações. Normalmente, as publicações impressas e os sites da Web incluem detalhes sobre como se qualificar para o envio de propostas, detalhes sobre como enviar uma cotação ou proposta e como verificar o status da proposta posteriormente.