O que é uma solicitação de oferta?
A solicitação de oferta é uma estratégia usada por muitas empresas e outras entidades como um meio de se conectar com potenciais fornecedores e convidá -las a se envolver em algum tipo de diálogo sobre uma possível relação de trabalho. No contexto do processo de solicitação, geralmente há instruções sobre como iniciar o contato e se qualificar para a participação em oportunidades como enviar propostas e cotações para projetos e participar de uma situação de leilão para proteger bens ou serviços. Várias ferramentas de comunicação diferentes podem ser usadas no processo de solicitação de oferta, incluindo comunicações controladas por correio e usando opções de mídia pública para atingir uma gama mais ampla de candidatos em potencial.
Uma das abordagens mais pontiagudas para a solicitação de ofertas é para empresas, agências governamentais e outras entidades para realizar pesquisas particulares no front -end e depois convidar vendedores que atendem às suas qualificações para fornecer informações sobre o que podem oferecer bOTH em termos de produtos e preços. Um mecanismo comum para essa abordagem é emitir solicitações de propostas (RFPs) a um grupo selecionado de fornecedores em potencial e avaliar todas as propostas enviadas para determinar quem receberá o negócio. Uma abordagem semelhante é emitir uma solicitação de citações (RFQ), uma estratégia que também pode ser usada para estabelecer um relacionamento de longo prazo com um fornecedor ou estar relacionado a um projeto único.
Com um processo de solicitação de oferta, é possível estruturar o processo de qualquer maneira que seja do melhor interesse da empresa. Em alguns casos, o processo pode envolver uma solicitação de lances selados, o que significa que apenas aqueles acusados de avaliar as propostas ou lances realmente vê o preço que todos os licitantes enviam. Em outros momentos, como quando um processo de leilão é usado como parte da solicitação, uma empresa pode permitir a todos os fornecedores em potencial to Veja a oferta mais baixa atual sem necessariamente revelar a identidade desse baixo lance.
Conectar -se com potenciais fornecedores pode empregar uma abordagem muito ampla e também mais focada. Não é incomum para os governos estatais, provinciais e até nacionais anunciar projetos futuros em todos os tipos de mídia, a fim de incentivar qualquer provedor qualificado a enviar uma oferta de alguma forma. Publicar as oportunidades de solicitação de oferta pode envolver o uso de mídia impressa que é amplamente disponível mediante solicitação ou distribuída usando campanhas de mala direta para alcançar o público mais amplo possível. Desde o advento da Internet, tornou -se cada vez mais comum as agências governamentais e algumas empresas para estabelecer sites dedicados a projetos atuais que estão abertos para lances. Normalmente, tanto as publicações impressas quanto os sites incluem detalhes sobre como se qualificar para o envio de lances, detalhes de como enviar uma cotação ou proposta e como CHECK sobre o status da oferta posteriormente.