Co je nabízení nabídek?
Vyžádání nabídek je strategie, kterou používá mnoho společností a dalších subjektů jako prostředek spojení s potenciálními prodejci a jejich vyzývání k zapojení do jakéhokoli dialogu o možném pracovním vztahu. V rámci procesu nabízení jsou obvykle pokyny, jak zahájit kontakt a jak se kvalifikovat pro účast na takových příležitostech, jako je předkládání návrhů a nabídek pro projekty, a účast v aukční situaci za účelem zajištění zboží nebo služeb. V procesu nabízení nabídek lze použít řadu různých komunikačních nástrojů, včetně řízené komunikace poštou a využití možností veřejných médií k oslovení širšího okruhu potenciálních kandidátů.
Jedním z více zaměřených přístupů k nabízení nabídek je, aby společnosti, vládní agentury a další subjekty prováděly soukromý výzkum na frontendu a poté vyzvaly prodejce, kteří splňují jejich kvalifikace, aby poskytli informace o tom, co mohou nabídnout, pokud jde o produkty a ceny. Jedním společným mechanismem pro tento přístup je vydávání žádostí o návrhy (RFP) vybrané skupině potenciálních prodejců a poté vyhodnocení všech návrhů, které jsou předloženy, aby se určilo, komu bude podnik udělen. Podobným přístupem je vydání žádosti o cenovou nabídku (RFQ), což je strategie, kterou lze také použít k navázání dlouhodobého vztahu s prodejcem nebo k jednorázovému projektu.
S procesem nabídkového řízení je možné tento proces strukturovat jakýmkoli způsobem, který je v nejlepším zájmu společnosti. V některých případech může tento proces zahrnovat žádost o zapečetěné nabídky, což znamená, že pouze ti, kteří jsou pověřeni hodnocením nabídek nebo nabídek, skutečně uvidí cenu, kterou všichni uchazeči podají. Jindy, například když se aukční proces používá jako součást nabídky, může společnost umožnit všem potenciálním prodejcům vidět aktuální nejnižší nabídku, aniž by bylo nutné odhalit totožnost tohoto nízkého uchazeče.
Propojení s potenciálními prodejci může využívat velmi široký přístup, stejně jako přístup, který je více zaměřen. Není neobvyklé, že státní, provinční a dokonce národní vlády propagují připravované projekty ve všech druzích médií, aby povzbudily kteréhokoli kvalifikovaného poskytovatele, aby podal nabídku v nějaké formě. Zveřejňování příležitostí k získání nabídky může zahrnovat použití tištěných médií, která jsou na vyžádání široce dostupná, nebo je distribuována pomocí direct mail kampaní, aby oslovila co nejširší publikum. Od příchodu internetu se stává stále častějším, že vládní agentury i některé podniky zřizují webové stránky věnované současným projektům, které jsou otevřené pro nabídky. Tiskové publikace i webové stránky obvykle obsahují podrobnosti o tom, jak se kvalifikovat pro podání nabídky, podrobnosti o tom, jak podat nabídku nebo návrh, a jak zkontrolovat stav nabídky k pozdějšímu datu.