¿Qué es un diario especial?
Un diario especial es parte del libro de contabilidad de una empresa que representa transacciones comerciales específicas. Los libros de contabilidad históricos estaban compuestos de libros de papel y papel de columna. El libro mayor incluía todas las transacciones no especializadas de una empresa, junto con los totales de cada libro individual o diario especial. En el entorno empresarial actual, el software de contabilidad computarizado es la representación moderna de los libros contables históricos. Los paquetes de software de contabilidad se basan en los mismos principios de contabilidad de usar un libro mayor y diarios especiales o individuales para informar información financiera.
Los diarios de contabilidad especiales se usan comúnmente para registrar la nómina, las ventas, las compras, los recibos de efectivo y los desembolsos de efectivo de una empresa. Cada diario especial está compuesto de cuentas específicas que se utilizan para registrar transacciones financieras individuales específicas. El total de cada diario generalmente se registra en el libro de contabilidad general de la compañía al final del mes. Los estados financieros se crean utilizando los totales del libro mayor.
Los diarios de nómina incluyen toda la información relacionada con los pagos realizados a los empleados por el tiempo trabajado en el negocio. Este diario especial también puede incluir información relacionada con los impuestos sobre la nómina adeudados a agencias gubernamentales federales, estatales o locales. La información de la nómina se registra en varios momentos durante el período contable; La mayoría de las empresas registran esta información dos veces al mes o cuando se les paga a sus empleados.
El diario de ventas registra todos los bienes o servicios vendidos a consumidores u otras empresas. Esta información generalmente se registra en un diario especial a medida que las transacciones ocurren durante las operaciones comerciales normales. La cantidad de cuentas utilizadas en el diario de ventas depende de la cantidad de productos vendidos por la compañía y la cantidad de detalles que desean registrar. Las entradas de compensación generalmente se realizan entre el diario de ventas y el canal de recibos de efectivo, que representa el dinero que los clientes deben a la empresa.
El diario de recibos de efectivo representa todo el dinero que los clientes deben actualmente a la empresa. Esta cantidad puede ser reducida por cualquier dinero pagado por adelantado por los clientes cuando inicialmente hicieron compras en el negocio. Este diario especial es muy importante para la empresa, ya que contiene información sobre cuánto dinero tiene la empresa en cuentas por cobrar pendientes.
El último diario especial en el sistema contable de una empresa es el diario de desembolsos de efectivo. Este diario especial contiene toda la información relacionada con las compras de recursos económicos o insumos comerciales realizados por la empresa. Las transacciones financieras se registran a medida que ocurren, independientemente de si se pagan en efectivo o por cuenta de la empresa.