¿Qué es un diario especial?
Un diario especial es parte del libro contable de una empresa que representa transacciones comerciales específicas. Los libros de contabilidad históricos estaban formados por libros de papel y papel de columna. El libro mayor incluyó todas las transacciones no especializadas de una empresa, junto con totales de cada libro mayor o revista especial. En el entorno empresarial actual, el software de contabilidad computarizado es la representación moderna de los libros de contabilidad históricos. Los paquetes de software de contabilidad se basan en los mismos principios contables del uso de un libro mayor y revistas especiales o individuales para informar información financiera.
Las revistas de contabilidad especiales se usan comúnmente para registrar la nómina, las ventas, las compras, los recibos de efectivo de una empresa. Cada revista especial está compuesta por cuentas específicas que se utilizan para registrar transacciones financieras individuales específicas. El total para cada diario generalmente se registra en el libro mayor contable de la compañía al final of el mes. Los estados financieros se crean utilizando los totales del libro mayor general.
Las revistas de nómina incluyen toda la información relacionada con los pagos realizados a los empleados por el tiempo trabajado en el negocio. Esta revista especial también puede incluir información relacionada con los impuestos de nómina adeudados a las agencias gubernamentales federales, estatales o locales. La información de la nómina se registra en varios momentos durante el período contable; La mayoría de las empresas registran esta información dos veces al mes o cuando se les paga a sus empleados.
El diario de ventas registra todos los bienes o servicios vendidos a consumidores u otras empresas. Esta información generalmente se registra en una revista especial, ya que las transacciones ocurren durante las operaciones comerciales normales. El número de cuentas utilizadas en el diario de ventas depende de la cantidad de productos vendidos por la compañía y la cantidad de detalles que desean registrar. Las entradas compensatorias son usuAlly realizado entre el diario de ventas y el canal de recibos de efectivo, que representa el dinero adeudado a la empresa por los clientes.
El diario de recibos de efectivo representa todo el dinero que actualmente le debe a la empresa a los clientes. Este monto puede ser reducido por cualquier dinero pagado por los clientes cuando inicialmente hicieron compras en el negocio. Esta revista especial es muy importante para la empresa, ya que contiene información sobre cuánto dinero tiene la compañía en cuentas por cobrar pendientes.
El último diario especial en el sistema de contabilidad de una empresa es la revista de desembolsos en efectivo. Esta revista especial contiene toda la información relacionada con las compras de recursos económicos o insumos comerciales realizados por la Compañía. Las transacciones financieras se registran a medida que ocurren, independientemente de si la Compañía pagan en efectivo o a cuenta.
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