Co je to speciální časopis?

Zvláštní deník je součástí účetní knihy společnosti, která představuje konkrétní obchodní transakce. Historické účetní knihy byly tvořeny papírovými knihami a sloupcovými papíry. Do hlavní knihy byly zahrnuty všechny nespecializované transakce společnosti a součty z každé jednotlivé knihy nebo zvláštního deníku. V dnešním obchodním prostředí je počítačový účetní software moderní reprezentací historických účetních knih. Účetní softwarové balíčky jsou založeny na stejných účetních principech použití hlavní knihy a zvláštních nebo individuálních časopisů pro vykazování finančních informací.

Zvláštní účetní časopisy se běžně používají k zaznamenávání mezd, prodejů, nákupů, peněžních příjmů a výplat v hotovosti společnosti. Každý speciální deník se skládá ze specifických účtů, které se používají k zaznamenávání konkrétních individuálních finančních transakcí. Celková částka za každý deník se obvykle zaznamenává do hlavní účetní knihy společnosti na konci měsíce. Finanční výkazy jsou pak vytvářeny s použitím součtů z hlavní knihy.

Mzdové deníky zahrnují veškeré informace týkající se plateb zaměstnancům za čas strávený v podnikání. Tento speciální deník může také zahrnovat informace týkající se daní ze mzdy dlužených federálním, státním nebo místním vládním agenturám. Informace o mzdách se zaznamenávají v různých časech během účetního období; většina společností zaznamenává tyto informace dvakrát měsíčně nebo kdykoli jejich zaměstnanci dostávají výplatu.

V prodejním deníku se zaznamenává veškeré zboží nebo služby prodávané spotřebitelům nebo jiným podnikům. Tato informace se obvykle zaznamenává do zvláštního deníku, protože k transakcím dochází během běžných obchodních operací. Počet účtů použitých v prodejním deníku závisí na počtu produktů prodaných společností a množství podrobností, které chtějí zaznamenat. Započítání se obvykle provádí mezi prodejním deníkem a kanálem peněžních příjmů, což představuje peníze, které společnosti dluží zákazníci.

Časopis peněžních příjmů představuje všechny peníze, které společnost v současné době dluží zákazníkům. Tato částka může být snížena o jakékoli peníze zaplacené předem zákazníky, když původně nakupovali v podniku. Tento speciální časopis je pro společnost velmi důležitý, protože obsahuje informace o tom, kolik peněz má společnost v nesplacených pohledávkách.

Posledním speciálním žurnálem v účetním systému společnosti je deník výplaty hotovosti. Tento speciální časopis obsahuje veškeré informace týkající se nákupu ekonomických zdrojů nebo obchodních vstupů společnosti. Finanční transakce se zaznamenávají v okamžiku, kdy k nim dojde, bez ohledu na to, zda jsou společností hrazeny v hotovosti nebo na účet.