特別ジャーナルとは？

特別なジャーナルは、特定のビジネストランザクションを表す会社の会計台帳の一部です。 歴史的な会計台帳は、紙の本とコラム紙で構成されていました。 総勘定元帳には、会社のすべての非専門取引と、個々の元帳または特別仕訳からの合計が含まれていました。 今日のビジネス環境では、コンピューター化された会計ソフトウェアは、歴史的な会計台帳の現代的な表現です。 会計ソフトウェアパッケージは、財務情報の報告に総勘定元帳と特別または個別のジャーナルを使用するという同じ会計原則に基づいています。

企業の給与、売上、購入、現金領収書、および現金支出を記録するために、特別な会計仕訳が一般的に使用されます。 各特別仕訳帳は、特定の個別の金融取引を記録するために使用される特定のアカウントで構成されています。 各ジャーナルの合計は、通常、月末に会社の総勘定元帳に記録されます。 次に、総勘定元帳の合計を使用して財務諸表が作成されます。

給与計算仕訳帳には、ビジネスで働いた時間に対して従業員に支払われた支払いに関するすべての情報が含まれます。 この特別な雑誌には、連邦、州、または地方政府機関に支払われる給与税に関する情報も含まれる場合があります。 給与情報は、会計期間中のさまざまな時点で記録されます。 ほとんどの企業は、この情報を月に2回、または従業員が給与を受け取るたびに記録します。

販売ジャーナルは、消費者または他の企業に販売されたすべての商品またはサービスを記録します。 通常、この情報は、通常のビジネスオペレーション中にトランザクションが発生するときに特別なジャーナルに記録されます。 販売ジャーナルで使用されるアカウントの数は、会社が販売した製品の数と、記録したい詳細の量によって異なります。 通常、相殺仕訳は、販売仕訳帳と現金受領チャネルの間で行われます。これは、顧客が会社に支払うべき金額を表します。

現金領収書の仕訳帳は、顧客が現在会社に負っているすべてのお金を表しています。 この金額は、顧客がビジネスで最初に購入したときに前払いされたお金によって減額される場合があります。 この特別なジャーナルには、会社が未収金にどれだけのお金を持っているかに関する情報が含まれているため、会社にとって非常に重要です。

会社の会計システムの最後の特別仕訳帳は、現金支出仕訳帳です。 この特別なジャーナルには、企業が行った経済的資源またはビジネスインプットの購入に関するすべての情報が含まれています。 金融取引は、現金で支払われるか、会社が口座で支払うかに関係なく、発生時に記録されます。