Vad är en speciell tidskrift?

En specialdagbok är en del av ett företags bokföringsbok som representerar specifika affärstransaktioner. Historiska bokföringsbokar bestod av pappersböcker och kolumnpapper. Huvudboken inkluderade alla icke-specialiserade transaktioner i ett företag, tillsammans med summan från varje enskild huvudbok eller specialdagbok. I dagens affärsmiljö är datoriserad bokföringsprogramvara den moderna representationen av de historiska bokföringsbokarna. Programvarupaket för redovisning baseras på samma redovisningsprinciper för att använda en huvudbok och special- eller enskilda tidskrifter för rapportering av finansiell information.

Speciella redovisningstidsskrifter används ofta för att registrera ett företags lön, försäljning, inköp, kontantintäkter och kontantutbetalningar. Varje specialdagbok består av specifika konton som används för att registrera specifika, enskilda finansiella transaktioner. Totalt för varje dagbok registreras vanligtvis i företagets allmänna bokföringsbok i slutet av månaden. Finansiella rapporter skapas sedan med hjälp av summan från huvudboken.

Lönstidsskrifter inkluderar all information om betalningar till anställda för arbetad tid i verksamheten. Denna speciella tidskrift kan också innehålla information om löneskatter som är skyldiga till federala, statliga eller lokala myndigheter. Löninformation registreras vid olika tidpunkter under hela räkenskapsperioden; de flesta företag registrerar denna information två gånger i månaden eller när deras anställda får betalt.

Försäljningsdagboken registrerar alla varor eller tjänster som säljs till konsumenter eller andra företag. Denna information registreras vanligtvis i en speciell journal eftersom transaktionerna sker under normal affärsverksamhet. Antalet konton som används i försäljningsdagboken beror på antalet produkter som säljs av företaget och hur mycket detalj de vill registrera. Kvittningsposter görs vanligtvis mellan säljjournalen och kontantkvittokanalen, vilket representerar de pengar som kunderna är skyldiga till företaget.

Kassakvittojournalen representerar alla pengar som företaget för närvarande är skyldigt av kunderna. Detta belopp kan reduceras med alla pengar som betalas i förskott av kunder när de ursprungligen gjorde inköp i företaget. Denna specialdagbok är mycket viktig för företaget eftersom den innehåller information om hur mycket pengar företaget har i utestående fordringar.

Den sista specialjournalen i ett företags redovisningssystem är kontantutbetalningsdagboken. Denna specialdagbok innehåller all information som rör köp av ekonomiska resurser eller affärsmässiga insatser från företaget. Finansiella transaktioner registreras när de uppstår, oavsett om de betalas kontant eller på kontot av företaget.