Vad är en speciell tidskrift?
En speciell tidskrift är en del av ett företags bokföringsbok som representerar specifika affärstransaktioner. Historiska bokföringsbok bestod av pappersböcker och kolumnpapper. Generalboken inkluderade alla icke-specialiserade transaktioner från ett företag, tillsammans med totaler från varje enskild huvudbok eller specialjournal. I dagens affärsmiljö är datoriserad redovisningsprogramvara den moderna representationen av de historiska bokföringsbokarna. Redovisningsprogramvarupaket är baserade på samma redovisningsprinciper för att använda en huvudbok och speciella eller individuella tidskrifter för att rapportera finansiell information.
Specialbokföringstidskrifter används ofta för att registrera ett företags lön, försäljning, inköp, kontantmottagningar och kontantutbetalningar. Varje specialjournal består av specifika konton som används för att registrera specifika, individuella finansiella transaktioner. Totalt för varje tidskrift registreras vanligtvis i företagets allmänna bokföringsbok i slutet of månaden. Finansiella rapporter skapas sedan med hjälp av totalen från huvudboken.
lönetidskrifter inkluderar all information som rör de betalningar som gjorts till anställda för tid som arbetats i verksamheten. Denna speciella tidskrift kan också innehålla information om löneskatter som är skyldiga federala, statliga eller lokala myndigheter. Löninformation registreras vid olika tidpunkter under hela redovisningsperioden; De flesta företag registrerar denna information två gånger i månaden eller när deras anställda får betalt.
Sales Journal registrerar alla varor eller tjänster som säljs till konsumenter eller andra företag. Denna information registreras vanligtvis i en speciell tidskrift eftersom transaktionerna inträffar under normal affärsverksamhet. Antalet konton som används i Sales Journal beror på antalet produkter som säljs av företaget och hur mycket detaljer de vill registrera. För att kompensera poster är usuallierad mellan försäljningsjournalen och kontantkvittonkanalen, som representerar de pengar som är skyldiga till företaget av kunder.
Kontantkvitton Journal representerar alla pengar som för närvarande är skyldiga företaget av kunder. Detta belopp kan minskas av alla pengar som betalas på förhand av kunder när de ursprungligen gjorde inköp på verksamheten. Denna speciella tidskrift är mycket viktig för företaget eftersom det innehåller information om hur mycket pengar företaget har i utestående fordringar.
Den slutliga specialjournalen i ett företags bokföringssystem är Cash Dispostements Journal. Denna speciella tidskrift innehåller all information om inköp av ekonomiska resurser eller företag som görs av företaget. Finansiella transaktioner redovisas när de inträffar, oavsett om de betalas med kontanter eller på grund av företaget.