Wat is een speciaal tijdschrift?

Een speciaal journaal is een onderdeel van het grootboek van een bedrijf dat specifieke zakelijke transacties vertegenwoordigt. Historische boekhoudkundige grootboeken bestonden uit papieren boeken en kolompapier. Het grootboek omvatte alle niet-gespecialiseerde transacties van een bedrijf, samen met de totalen van elk grootboek of speciaal dagboek. In de hedendaagse zakelijke omgeving is geautomatiseerde boekhoudsoftware de moderne weergave van de historische boekhoudboeken. Boekhoudsoftwarepakketten zijn gebaseerd op dezelfde boekhoudprincipes van het gebruik van een grootboek en speciale of individuele tijdschriften voor het rapporteren van financiële informatie.

Speciale boekhoudkundige tijdschriften worden vaak gebruikt om de loonlijst, verkopen, aankopen, contante ontvangsten en contante betalingen van een bedrijf vast te leggen. Elk speciaal journaal bestaat uit specifieke rekeningen die worden gebruikt om specifieke, individuele financiële transacties te registreren. Het totaal voor elk dagboek wordt meestal aan het einde van de maand opgenomen in het grootboek van de onderneming. Financiële overzichten worden vervolgens gemaakt met behulp van de totalen uit het grootboek.

Payroll-tijdschriften bevatten alle informatie met betrekking tot de betalingen aan werknemers voor de gewerkte tijd in het bedrijf. Dit speciale tijdschrift kan ook informatie bevatten met betrekking tot de loonheffingen die verschuldigd zijn aan federale, nationale of lokale overheidsinstanties. Salarisinformatie wordt op verschillende tijdstippen gedurende de verslagperiode geregistreerd; de meeste bedrijven registreren deze informatie twee keer per maand of wanneer hun werknemers worden betaald.

Het verkoopdagboek registreert alle goederen of diensten die aan consumenten of andere bedrijven worden verkocht. Deze informatie wordt meestal vastgelegd in een speciaal dagboek omdat de transacties plaatsvinden tijdens normale bedrijfsactiviteiten. Het aantal accounts dat in het verkoopdagboek wordt gebruikt, is afhankelijk van het aantal producten dat door het bedrijf wordt verkocht en de hoeveelheid details die ze willen vastleggen. Compenserende boekingen worden meestal gemaakt tussen het verkoopdagboek en het kanaal voor contante ontvangsten, dat het geld vertegenwoordigt dat klanten aan het bedrijf verschuldigd zijn.

Het dagboek van contante ontvangsten vertegenwoordigt al het geld dat klanten momenteel aan het bedrijf verschuldigd zijn. Dit bedrag kan worden verminderd met geld dat vooraf door klanten is betaald bij de eerste aankopen bij het bedrijf. Dit speciale tijdschrift is erg belangrijk voor het bedrijf, omdat het informatie bevat over hoeveel geld het bedrijf heeft aan uitstaande vorderingen.

Het laatste speciale dagboek in het boekhoudsysteem van een bedrijf is het dagboek voor contante betalingen. Dit speciale tijdschrift bevat alle informatie met betrekking tot de aankopen van economische middelen of bedrijfsinputs door het bedrijf. Financiële transacties worden geregistreerd wanneer ze zich voordoen, ongeacht of ze door het bedrijf contant of op rekening worden betaald.