Was ist ein Sonderjournal?
Ein spezielles Journal ist Teil des Geschäftsbuchs eines Unternehmens, das bestimmte Geschäftsvorfälle darstellt. Die historischen Geschäftsbücher bestanden aus Papierbüchern und Kolumnenpapieren. Das Hauptbuch enthielt alle nicht spezialisierten Transaktionen eines Unternehmens sowie die Summen aus jedem einzelnen Hauptbuch oder Sonderjournal. In der heutigen Geschäftswelt ist die computergestützte Buchhaltungssoftware die moderne Darstellung der historischen Buchhaltungsbücher. Buchhaltungssoftwarepakete basieren auf den gleichen Rechnungslegungsgrundsätzen wie die Verwendung eines Hauptbuchs und spezieller oder einzelner Journale für die Berichterstattung über Finanzinformationen.
Spezielle Buchhaltungsjournale werden häufig verwendet, um die Gehaltsabrechnung, Verkäufe, Einkäufe, Geldeingänge und Barauszahlungen eines Unternehmens zu erfassen. Jedes Sonderjournal besteht aus bestimmten Konten, mit denen bestimmte einzelne Finanztransaktionen erfasst werden. Die Gesamtsumme für jede Zeitschrift wird in der Regel am Monatsende im Hauptbuch des Unternehmens erfasst. Abschlüsse werden dann mit den Summen aus dem Hauptbuch erstellt.
In den Gehaltsabrechnungen sind alle Informationen zu den Zahlungen enthalten, die für die im Unternehmen geleistete Arbeitszeit an die Mitarbeiter geleistet wurden. Dieses Sonderjournal kann auch Informationen zu den Lohnsteuern enthalten, die Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden geschuldet werden. Informationen zur Gehaltsabrechnung werden zu verschiedenen Zeiten während des Abrechnungszeitraums aufgezeichnet. Die meisten Unternehmen zeichnen diese Informationen zweimal im Monat oder immer dann auf, wenn ihre Mitarbeiter bezahlt werden.
Das Verkaufsjournal erfasst alle Waren oder Dienstleistungen, die an Verbraucher oder andere Unternehmen verkauft wurden. Diese Informationen werden normalerweise in einem speziellen Journal erfasst, da die Transaktionen während des normalen Geschäftsbetriebs stattfinden. Die Anzahl der im Verkaufsjournal verwendeten Konten hängt von der Anzahl der vom Unternehmen verkauften Produkte und der Detailgenauigkeit ab, die erfasst werden soll. Gegenbuchungen werden in der Regel zwischen dem Verkaufsjournal und dem Geldeingangskanal vorgenommen, der das dem Unternehmen von Kunden geschuldete Geld darstellt.
Das Kassenbelegjournal repräsentiert das gesamte Geld, das der Kunde dem Unternehmen derzeit schuldet. Dieser Betrag kann durch jedes Geld gekürzt werden, das der Kunde bei seinen ersten Einkäufen im Geschäft im Voraus gezahlt hat. Dieses Sonderjournal ist für das Unternehmen sehr wichtig, da es Informationen darüber enthält, wie viel Geld das Unternehmen in ausstehenden Forderungen hat.
Das letzte Sonderjournal im Buchhaltungssystem eines Unternehmens ist das Auszahlungsjournal. Dieses Sonderjournal enthält alle Informationen zum Kauf von Wirtschaftsgütern oder Geschäftseinsätzen des Unternehmens. Finanztransaktionen werden sofort erfasst, unabhängig davon, ob sie von der Gesellschaft in bar oder auf Rechnung bezahlt werden.