¿Qué es un asistente de oficina virtual?
Un asistente de oficina virtual es alguien que brinda todos los servicios de un asistente de oficina, pero está físicamente ubicado en otro lugar. Con las redes de computadora, las cámaras web y las llamadas telefónicas de la conferencia, ahora es posible que el personal trabaje en una amplia gama de otros lugares, sin impacto en las relaciones con los clientes. Tomar la decisión de tener un asistente de oficina virtual es grande, y hay tres elementos que deben considerarse: conjuntos de habilidades requeridos, confiabilidad y monitoreo.
Haga una lista de las tareas que el asistente de la oficina completará. Las tareas típicas incluyen administrar la correspondencia de la oficina, el campo y la dirección de llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, entrada de datos de contabilidad básica y correspondencia de la empresa. Explore los programas y herramientas de software disponibles para permitir que este tipo de trabajo se realice desde otra ubicación.
Los asistentes de oficina generalmente tienen un título en negocios o administración. Busque a alguien que sea muy bueno con la tecnología, motivado y capaz de esteNK de forma independiente. Esta persona debe tener interés en aprender cosas nuevas y se siente cómodo trabajando de forma independiente.
Un asistente de oficina es fundamental para la organización de cualquier negocio. La capacidad de asignar tareas de confianza es fundamental para suavizar las operaciones diarias. La fiabilidad es crítica y es especialmente importante cuando la persona está trabajando desde otra ubicación.
Al usar un asistente de oficina virtual, la capacidad de monitorear la productividad se vuelve más importante. Mire el software diferente disponible para rastrear los horarios de acceso de la red de computadoras, la duración de la conexión y la cantidad de datos transmitidos. Haga un seguimiento con los clientes y proveedores para determinar si las llamadas telefónicas se administran profesionalmente de manera eficiente.
El monitoreo de la productividad es lo mejor para el empleado y el empleador en un acuerdo de trabajo remoto. Elimina todas las preguntas y preocupaciones con respecto alCalidad de los servicios proporcionados. Es muy importante informar a todos los candidatos de trabajo que las herramientas de monitoreo de productividad se utilizarán en este puesto.
Hay un número creciente de empresas de teletrabajo que brindan servicios de asistente de oficina virtual. Estas compañías tienen una lista de personal calificado y rotan el trabajo dentro de este grupo para garantizar una cobertura completa. Son responsables de la gestión de la productividad de los empleados y de todas las actividades de monitoreo. Entrar en un arreglo virtual puede ahorrar espacio de oficina, hardware y costos de soporte de la compañía tanto a corto como a largo plazo. El interés en este tipo de arreglo de trabajo está creciendo y es una excelente manera de reducir el tiempo de viaje, mejorar la productividad laboral y mejorar la flexibilidad de los empleados.