Virtual Office 길잡이 란 무엇입니까?

가상 사무 보조원은 사무 보조원의 모든 서비스를 제공하지만 물리적으로 다른 곳에있는 사람입니다. 컴퓨터 네트워킹, 웹 카메라 및 전화 회의를 통해 직원은 고객 관계에 영향을 미치지 않으면 서 다른 여러 지역에서 근무할 수 있습니다. 가상 오피스 어시스턴트를 결정하는 것은 큰 문제이며 고려해야 할 기술 세트, 안정성 및 모니터링의 세 가지 항목이 있습니다.

사무 보조자가 완료 할 작업 목록을 작성하십시오. 일반적인 작업에는 사무실 서신 관리, 전화 필드 링 및 지시, 이메일 응답, 기본 회계 데이터 입력 및 회사 서신이 포함됩니다. 이러한 유형의 작업을 다른 위치에서 수행 할 수있는 소프트웨어 프로그램 및 도구를 살펴보십시오.

사무 보조원은 일반적으로 비즈니스 또는 관리 학위를 가지고 있습니다. 기술에 능숙하고 자기 동기가 있으며 독립적으로 생각할 수있는 사람을 찾으십시오. 이 사람은 새로운 것을 배우는 데 관심이 있고 독립적으로 일하는 것이 편안해야합니다.

사무 보조는 모든 비즈니스 조직의 핵심입니다. 자신감있게 작업을 할당하는 기능은 일상적인 작업을 원활하게하기 위해 중요합니다. 신뢰성은 중요하며 사람이 다른 위치에서 일할 때 특히 중요합니다.

가상 사무 보조를 사용할 때 생산성을 모니터링하는 기능이 더욱 중요해졌습니다. 컴퓨터 네트워크 액세스 시간, 연결 시간 및 전송되는 데이터 양을 추적하는 데 사용할 수있는 다른 소프트웨어를 살펴보십시오. 전화 통화가 효율적으로 전문적으로 관리되는지 확인하려면 고객 및 공급 업체와상의하십시오.

생산성 모니터링은 원격 작업 환경에서 직원과 고용주에게 최선의 이익입니다. 제공된 서비스 품질과 관련된 모든 질문과 문제를 제거합니다. 모든 직무 지원자에게 생산성 모니터링 도구가이 위치에서 사용될 것임을 알리는 것이 매우 중요합니다.

가상 사무 보조 서비스를 제공하는 재택 근무 회사가 점점 늘어나고 있습니다. 이 회사에는 자격을 갖춘 직원 명단이 있으며이 그룹 내에서 작업을 교체하여 완전한 범위를 보장합니다. 직원 생산성 관리 및 모든 모니터링 활동을 담당합니다. 가상 계약을 체결하면 회사 사무실 공간, 하드웨어 및 지원 비용을 단기 및 장기적으로 절약 할 수 있습니다. 이러한 유형의 업무 배치에 대한 관심이 높아지고 있으며 통근 시간을 줄이고 업무 생산성을 향상 시키며 직원의 유연성을 향상시키는 좋은 방법입니다.