¿Qué es la facturación central?
La facturación central es una técnica de adquisición en la que las empresas independientes compran inventario de un mayorista en lugar de proveedores individuales. Este popular método de negocios permite a las empresas aprovechar el poder de compra colectiva, lo que resulta en descuentos de precios a granel. La facturación central no solo ayuda a las tiendas a mantener los precios bajos y las ganancias altas, sino que también simplifica el proceso administrativo y de facturación tanto para empresas como para sus proveedores.
En un escenario de facturación tradicional, las tiendas hagan inventario de proveedores individuales. Por ejemplo, una tienda de conveniencia recibe entregas de bebidas, alimentos, dulces, leche y otros productos. Es probable que esta tienda compre solo una pequeña cantidad de cada uno de estos productos y, por lo tanto, recibe muy pocos descuentos de los proveedores. El propietario de la tienda se ve obligado a rastrear cada una de sus cuentas por separado y escribir docenas o cientos de cheques cada mes para cada proveedor. El proveedor también debe tratar con una gran cantidad de compradores, incluida la facturación y la recolección de EACH Negocio individual.
Un escenario de facturación central permite a las empresas comprar y vender productos utilizando un proceso mucho más simple. Bajo Billing Central, un mayorista actúa como intermediario entre minoristas y proveedores. Cada tienda que trabaja con este mayorista mantiene su propia cuenta separada, a la que puede facturar todo el inventario para el mes. A finales de mes, cada proveedor envía al mayorista un solo proyecto de ley para todas las entregas a las tiendas que representa este mayorista. El mayorista a su vez envía una sola factura a cada tienda, reflejando todas las compras realizadas en la cuenta de esa tienda durante todo el mes.
Para tiendas y empresas individuales, la facturación central simplifica enormemente el proceso de contabilidad cada mes. La tienda escribe solo un cheque al mayorista en lugar de escribir cheques a cada proveedor. Para los proveedores de productos, la facturación central elimina la necesidad de recolectar y proCese cheques desde cada tienda y permite que el proveedor procese un cheque del mayorista cada mes. Al usar un mayorista, los proveedores también reducen el tiempo y el dinero gastado en colecciones, así como su riesgo de falta de pago.
Desde el punto de vista del proveedor, el mayorista está comprando grandes cantidades de productos en comparación con los pequeños volúmenes comprados por las tiendas individuales. Esto alienta a los proveedores a ofrecer descuentos basados en estas compras de alto volumen en un esfuerzo por mantener el negocio del mayorista. Estos descuentos mantienen los precios bajos y permiten que las tiendas sigan siendo rentables mientras aún pagan al mayorista por sus servicios.
En muchas aplicaciones de facturación central, el mayorista sirve como intermediario entre el proveedor y el comprador. En algunos casos, sin embargo, este mayorista puede decidir actuar como un almacén. En lugar de simplemente manejar las facturas, el mayorista compra bienes a granel y los vende a las tiendas, lo que resulta en mayores márgenes de ganancias para la compañía mayorista.