Vad är central fakturering?

Central fakturering är en upphandlingsmetod där oberoende företag köper lager från en grossist snarare än enskilda leverantörer. Denna populära metod för företag gör det möjligt för företag att utnyttja kollektiv köpkraft, vilket resulterar i rabatter på bulkprissättning. Central fakturering hjälper inte bara butiker att hålla priserna låga och vinsten höga, utan förenklar också fakturerings- och administrationsprocessen för både företag och deras leverantörer.

I ett traditionellt faktureringsscenario tar butiker lager från enskilda leverantörer. Till exempel får en närbutik leveranser av drycker, mat, godis, mjölk och andra varor. Denna butik köper sannolikt bara en liten mängd av var och en av dessa produkter och får därmed mycket få rabatter från leverantörer. Butiksägaren tvingas spåra vart och ett av sina konton separat och skriva dussintals eller hundratals checkar varje månad för varje leverantör. Leverantören måste också hantera ett stort antal köpare, inklusive fakturering och insamling från varje enskild verksamhet.

Ett centralt faktureringsscenario gör det möjligt för företag att köpa och sälja varor med en mycket enklare process. Under central fakturering fungerar en grossist som mellanhand mellan återförsäljare och leverantörer. Varje butik som arbetar med denna grossist har sitt eget separata konto som han kan fakturera hela varulageret för månaden. I slutet av månaden skickar varje leverantör grossisten en enda faktura för alla leveranser till butiker som grossisten representerar. Grossisten skickar i sin tur en enda faktura till varje butik som speglar alla inköp som gjorts på butikens konto för hela månaden.

För enskilda butiker och företag förenklar central fakturering avsevärt bokföringsprocessen varje månad. Butiken skriver bara en enda check till grossisten istället för att skriva checkar till varje leverantör. För produktleverantörer eliminerar central fakturering behovet av att samla in och bearbeta kontroller från varje butik och tillåter leverantören att behandla en check från grossisten varje månad. Genom att använda en grossist reducerar leverantörer också tiden och pengarna som spenderas på samlingar, liksom deras risk för att inte betalas.

Från leverantörens synvinkel köper grossisten stora mängder varor jämfört med de små volymerna som köpts av enskilda butiker. Detta uppmuntrar leverantörer att erbjuda rabatter baserade på dessa högvolymköp i ett försök att hålla grossistens verksamhet. Dessa rabatter håller priserna låga och gör att butikerna kan förbli lönsamma medan de fortfarande betalar grossisten för sina tjänster.

I många centrala faktureringsapplikationer fungerar grossisten som mellanhand mellan leverantör och köpare. I vissa fall kan dock denna grossist besluta att fungera som ett slags lager. I stället för att bara hantera fakturor köper grossisten varor i bulk och säljer dem till butikerna, vilket resulterar i högre vinstmarginaler för grossistföretaget.