Was ist die zentrale Abrechnung?
Die zentrale Abrechnung ist eine Beschaffungsmethode, bei der unabhängige Unternehmen den Lagerbestand nicht bei einzelnen Lieferanten, sondern bei einem Großhändler erwerben. Diese beliebte Geschäftsmethode ermöglicht es Unternehmen, die kollektive Kaufkraft zu nutzen, was zu Mengenrabatten führt. Die zentrale Abrechnung hilft den Geschäften nicht nur, die Preise niedrig und die Gewinne hoch zu halten, sondern vereinfacht auch den Abrechnungs- und Verwaltungsprozess für Unternehmen und deren Zulieferer.
In einem herkömmlichen Abrechnungsszenario werden die Lagerbestände von einzelnen Lieferanten inventarisiert. Beispielsweise erhält ein Supermarkt Lieferungen von Getränken, Lebensmitteln, Süßigkeiten, Milch und anderen Gütern. Dieses Geschäft kauft wahrscheinlich nur eine kleine Menge dieser Produkte und erhält daher nur sehr wenige Rabatte von den Lieferanten. Der Ladenbesitzer muss jedes seiner Konten separat nachverfolgen und Dutzende oder Hunderte Schecks pro Monat für jeden Lieferanten ausstellen. Der Lieferant muss sich auch mit einer großen Anzahl von Käufern befassen, einschließlich Rechnungsstellung und Inkasso bei jedem einzelnen Unternehmen.
Ein zentrales Abrechnungsszenario ermöglicht es Unternehmen, Waren in einem viel einfacheren Prozess zu kaufen und zu verkaufen. Bei der zentralen Abrechnung fungiert ein Großhändler als Vermittler zwischen Einzelhändlern und Lieferanten. Jedes Geschäft, das mit diesem Großhändler zusammenarbeitet, unterhält ein eigenes Konto, auf das er den gesamten Lagerbestand für den Monat abrechnen kann. Am Ende des Monats sendet jeder Lieferant dem Großhändler eine einzige Rechnung für alle Lieferungen an die Geschäfte, die dieser Großhändler vertritt. Der Großhändler sendet wiederum eine einzige Rechnung an jedes Geschäft, die alle Einkäufe auf dem Konto dieses Geschäfts für den gesamten Monat widerspiegelt.
Für einzelne Geschäfte und Unternehmen vereinfacht die zentrale Abrechnung den monatlichen Abrechnungsprozess erheblich. Das Geschäft schreibt nur einen einzigen Scheck an den Großhändler, anstatt Schecks an jeden Lieferanten auszustellen. Bei Produktlieferanten entfällt durch die zentrale Fakturierung die Notwendigkeit, Schecks in jedem Geschäft einzusammeln und zu verarbeiten, und der Lieferant kann jeden Monat einen Scheck des Großhändlers verarbeiten. Durch den Einsatz eines Großhändlers reduzieren Lieferanten auch den Zeit- und Kostenaufwand für Abholungen sowie das Risiko von Zahlungsausfällen.
Aus Sicht des Lieferanten kauft der Großhändler große Warenmengen im Vergleich zu den kleinen Mengen, die in den einzelnen Filialen eingekauft werden. Dies ermutigt die Lieferanten, Rabatte auf der Grundlage dieser großvolumigen Einkäufe anzubieten, um das Geschäft des Großhändlers aufrechtzuerhalten. Diese Preisnachlässe halten die Preise niedrig und ermöglichen es den Geschäften, rentabel zu bleiben, während sie den Großhändler für ihre Dienstleistungen bezahlen.
In vielen zentralen Abrechnungsanwendungen fungiert der Großhändler als Vermittler zwischen Lieferant und Käufer. In einigen Fällen kann dieser Großhändler jedoch beschließen, als eine Art Lager zu fungieren. Anstatt Rechnungen einfach zu bearbeiten, kauft der Großhändler Waren in großen Mengen ein und verkauft sie an Geschäfte, was zu höheren Gewinnspannen für das Großhandelsunternehmen führt.