Co je centrální fakturace?

Centrální fakturace je technika zadávání zakázek, při které nezávislé společnosti nakupují zásoby spíše od velkoobchodníka než od jednotlivých dodavatelů. Tento populární způsob podnikání umožňuje firmám využívat kolektivní kupní sílu, což má za následek slevy ve velkém. Centrální fakturace pomáhá obchodům nejen udržovat nízké ceny a vysoké zisky, ale také zjednodušuje fakturační a administrativní proces jak pro podniky, tak pro jejich dodavatele.

V tradičním fakturačním scénáři obchody odebírají zásoby od jednotlivých dodavatelů. Například obchod se smíšeným zbožím přijímá dodávky nápojů, potravin, cukrovinek, mléka a dalšího zboží. Tento obchod pravděpodobně nakupuje jen malé množství každého z těchto produktů, a tak dostává od dodavatelů jen velmi málo slev. Majitel obchodu je nucen sledovat každý z jeho účtů zvlášť a každý měsíc psát desítky nebo stovky šeků pro každého dodavatele. Dodavatel musí také jednat s velkým počtem kupujících, včetně fakturace a inkasování od každého jednotlivého podniku.

Centrální fakturační scénář umožňuje společnostem nakupovat a prodávat zboží pomocí mnohem jednoduššího procesu. V rámci centrální fakturace funguje velkoobchodník jako prostředník mezi maloobchodníky a dodavateli. Každý obchod, který pracuje s tímto velkoobchodníkem, má svůj vlastní samostatný účet, na který může fakturovat veškerý inventář za měsíc. Na konci měsíce zašle každý dodavatel velkoobchodníkovi jeden účet za všechny dodávky do obchodů, které tento velkoobchod představuje. Velkoobchodník zasílá do každého obchodu jednu fakturu, která odráží všechny nákupy provedené na účtu tohoto obchodu za celý měsíc.

Pro jednotlivé obchody a podniky centrální fakturace každý měsíc výrazně zjednodušuje účetní postup. Obchod zapíše velkoobchodníkovi pouze jednu kontrolu namísto psaní kontrol každému dodavateli. U dodavatelů produktů centrální fakturace eliminuje potřebu shromažďovat a zpracovávat kontroly v každém obchodě a umožňuje dodavateli zpracovávat jednu kontrolu od velkoobchodníka každý měsíc. Použitím velkoobchodu snižují dodavatelé také čas a peníze vynaložené na inkaso, jakož i riziko jejich nezaplacení.

Z pohledu dodavatele velkoobchodník nakupuje velké množství zboží ve srovnání s malými objemy zakoupenými jednotlivými obchody. To povzbuzuje dodavatele, aby nabízeli slevy na základě těchto velkoobjemových nákupů ve snaze zachovat obchod velkoobchodníka. Tyto slevy udržují nízké ceny a umožňují obchodům zůstat ziskovým, zatímco stále platí velkoobchodníkovi za své služby.

V mnoha centrálních fakturačních aplikacích velkoobchod slouží jako prostředník mezi dodavatelem a kupujícím. V některých případech se však tento velkoobchodník může rozhodnout, že bude fungovat jako sklad druhů. Místo pouhého zacházení s fakturami velkoobchodník nakupuje zboží ve velkém a prodává jej do obchodů, což vede k vyšší marži pro velkoobchodní společnost.