¿Qué es el inventario económico?
Un inventario económico es un término utilizado para describir todos los artículos que se encuentran actualmente en un inventario físico, además de todos los artículos que están actualmente en orden pero que aún no se han recibido ni colocado en el inventario físico. Esa cifra se ajusta para permitir los desembolsos del inventario físico que están programados pero que aún no se han realizado. A veces denominado stock económico, este tipo de cálculo de inventario hace que sea mucho más fácil identificar la cantidad de gastos que una empresa actualmente ha comprometido con el inventario físico, lo que permite lo que ya existe y lo que llegará en breve. El uso de este enfoque también hace que sea más fácil determinar cuándo ordenar artículos adicionales sin exceder las limitaciones presupuestarias o encontrarse con la posibilidad de tener que cerrar alguna parte de la operación debido a la falta de suministros del inventario.
La idea general detrás de un inventario económico es no solo dar cuenta de lo que está disponible en este momento, sino también considerar los artículos que pronto se agregarán al inventario junto con los artículos que están comprometidos para el desembolso y que no pueden asignarse para completar otras solicitudes . Este enfoque puede recorrer un largo camino hacia la prevención de pedidos adicionales que conducen a una situación de exceso de existencias, un estado indeseable que puede aumentar la responsabilidad fiscal de la empresa por un margen significativo. Al mismo tiempo, el cálculo del inventario económico también minimiza las posibilidades de usar artículos que ya están comprometidos con ventas pendientes u otros tipos de pedidos para completar nuevos pedidos, un error que podría crear graves consecuencias para la empresa tanto en términos de cancelación ventas y posiblemente impactando el proceso de producción.
La realización de un inventario económico también puede proporcionar datos que ayuden a identificar las debilidades en los procesos y procedimientos utilizados para administrar el pedido de nuevas existencias que irán al inventario, así como los pasos utilizados para extraer artículos para completar los pedidos salientes. En términos de pedido de stock de reemplazo, los resultados del inventario pueden facilitar la determinación de si las cantidades actuales de ciertos artículos se ordenan de acuerdo con la tasa de uso dentro de la operación. De lo contrario, esto brinda la oportunidad de ajustar esos límites de pedido en consecuencia. Al mismo tiempo, el inventario también puede identificar áreas en las que se podría mejorar el seguimiento del compromiso de ciertos artículos del inventario para completar los pedidos de los clientes o hacer desembolsos a los departamentos dentro de la empresa, de modo que esos artículos comprometidos se puedan emitir y completar las transacciones en menos tiempo .
Las empresas de todos los tamaños pueden hacer uso del concepto general del inventario económico. Las corporaciones que usan un modelo central de compras mientras también operan plantas en varias regiones geográficas diferentes pueden usar el inventario para rastrear lo que sucede con cada planta en términos de uso de materiales y el desembolso de productos terminados para completar los pedidos. Las empresas más pequeñas pueden utilizar fácilmente un enfoque de inventario económico para administrar el inventario físico con la mejor ventaja, incluida la configuración de cronogramas de pedidos que aseguran que los artículos necesarios estén disponibles pero que no permanezcan en el inventario por más tiempo del absolutamente necesario. Desde esta perspectiva, este enfoque de inventario hace posible vincular menos recursos en la gestión de la cadena de suministro y el inventario físico, lo que a su vez significa menos gastos para la empresa.