Vad är ekonomiskt lager?
En ekonomisk inventering är en term som används för att beskriva alla objekt som för närvarande finns i en fysisk inventering, plus alla artiklar som för närvarande är på beställning men som ännu inte har mottagits och placerats i den fysiska inventeringen. Denna siffra justeras sedan för att möjliggöra utbetalningar från den fysiska inventeringen som är planerad men som ännu inte har ägt rum. Ibland kallas ekonomisk lager, gör denna typ av lagerberäkning det mycket lättare att identifiera den kostnadsbelopp som ett företag för närvarande har åtagit sig för den fysiska inventeringen, vilket möjliggör vad som redan finns där och vad som kommer att komma inom kort. Att använda detta tillvägagångssätt gör det också enklare att bestämma när man ska beställa ytterligare poster utan att överskrida några budgetbegränsningar eller stöta på möjligheten att behöva stänga av en del av operationen på grund av brist på leveranser från inventeringen.
Den allmänna tanken bakom en ekonomisk inventering är att inte bara redogöra för vad som finns för närvarande, utan också ta hänsyn till artiklar som snart kommer att läggas till inventeringen tillsammans med artiklar som är förpliktade för utbetalning och som inte kan fördelas för att fylla andra förfrågningar . Detta tillvägagångssätt kan gå långt mot att förhindra ytterligare order som leder till en överbelastningssituation, ett oönskat tillstånd som kan öka företagets skatteskuld med en betydande marginal. Samtidigt minimerar beräkningen av den ekonomiska inventeringen också chansen att använda artiklar som redan har åtagit sig att vänta försäljning eller andra typer av order för att fylla nya order, ett fel som kan leda till allvarliga konsekvenser för företaget både när det gäller avbrutna försäljning och möjligen påverka produktionsprocessen.
Att genomföra en ekonomisk inventering kan också tillhandahålla data som hjälper till att identifiera svagheter i de processer och procedurer som används för att hantera beställning av nytt lager som kommer att gå in i lagret samt stegen som används för att dra objekt för att fylla utgående order. När det gäller beställning av ersättningslager kan resultaten från inventeringen göra det lättare att bestämma om aktuella mängder av vissa artiklar beställs i enlighet med användningshastigheten inom operationen. Om inte, ger detta chansen att justera dessa beställningsgränser i enlighet därmed. Samtidigt kan inventeringen också identifiera områden där spårning av åtaganden för vissa lagerobjekt för att fylla kundorder eller göra utbetalningar till avdelningar inom företaget kan förbättras, så att dessa engagerade artiklar kan utfärdas och transaktionerna genomföras på kortare tid .
Företag i alla storlekar kan använda sig av det allmänna konceptet för den ekonomiska inventeringen. Företag som använder en central inköpsmodell samtidigt som de driver anläggningar i flera olika geografiska regioner kan använda inventeringen för att spåra vad som händer med varje anläggning när det gäller materialanvändning och utbetalning av färdiga varor för att fylla beställningar. Mindre företag kan enkelt använda en ekonomisk inventeringsmetod för att hantera den fysiska inventeringen till bästa fördel, inklusive att sätta upp beställningsscheman som säkerställer att nödvändiga artiklar finns till hands men inte dröjer kvar i lagret längre än absolut nödvändigt. Ur detta perspektiv gör det här inventeringsmetoden möjligt att binda färre resurser för att hantera leveranskedjan och den fysiska inventeringen, vilket i sin tur innebär mindre kostnader för företaget.