Wat is een economische inventaris?
Een economische inventaris is een term die wordt gebruikt om alle items te beschrijven die momenteel in een fysieke inventaris zijn gevonden, plus alle items die momenteel in bestelling zijn maar nog niet zijn ontvangen en in de fysieke inventaris zijn geplaatst. Dat cijfer wordt vervolgens aangepast om rekening te houden met uitbetalingen uit de fysieke inventaris die zijn gepland maar nog niet hebben plaatsgevonden. Soms aangeduid als economische voorraad, maakt dit type voorraadberekening het veel gemakkelijker om de hoeveelheid kosten te identificeren die een bedrijf momenteel heeft begaan aan de fysieke voorraad, waardoor rekening kan worden gehouden met wat er al is en wat binnenkort zal aankomen. Met behulp van deze aanpak wordt het ook eenvoudiger om te bepalen wanneer extra artikelen moeten worden besteld zonder budgettaire beperkingen te overschrijden of de mogelijkheid tegen te komen dat een deel van de operatie moet worden stopgezet wegens een gebrek aan voorraden uit de inventaris.
Het algemene idee achter een economische inventaris is om niet alleen rekening te houden met wat er op dit moment voorhanden is, maar ook om items te overwegen die binnenkort aan de inventaris zullen worden toegevoegd, samen met items die zijn vastgelegd voor uitbetaling en die niet kunnen worden toegewezen om andere verzoeken in te vullen . Deze aanpak kan een heel eind helpen bij het voorkomen van extra bestellingen die leiden tot een overstock-situatie, een ongewenste toestand die de belastingverplichting van de onderneming met een aanzienlijke marge kan verhogen. Tegelijkertijd minimaliseert de berekening van de economische inventaris ook de kansen op het gebruik van artikelen die al zijn vastbesloten om in afwachting van verkoop of andere soorten bestellingen in te zetten om nieuwe bestellingen in te vullen, een fout die ernstige gevolgen voor het bedrijf zou kunnen hebben, zowel in termen van geannuleerd verkoop en mogelijk van invloed op het productieproces.
Het uitvoeren van een economische inventaris kan ook gegevens opleveren die helpen bij het identificeren van tekortkomingen in de gebruikte processen en procedures bij het beheren van het bestellen van nieuwe voorraad die in de inventaris zal worden opgenomen, evenals de stappen die worden gebruikt om artikelen te trekken om uitgaande bestellingen in te vullen. Wat betreft het bestellen van vervangende voorraad, kunnen de resultaten van de inventaris het gemakkelijker maken om te bepalen of de huidige hoeveelheden van bepaalde artikelen worden besteld in overeenstemming met de gebruikssnelheid binnen de operatie. Zo niet, dan biedt dit de mogelijkheid om die bestellimieten dienovereenkomstig aan te passen. Tegelijkertijd kan de inventaris ook gebieden identificeren waarop het volgen van de verplichting van bepaalde inventarisitems om klantorders in te vullen of betalingen aan afdelingen binnen het bedrijf kan worden verbeterd, zodat deze gecommitteerde artikelen kunnen worden uitgegeven en de transacties in minder tijd kunnen worden voltooid .
Bedrijven van elke omvang kunnen gebruik maken van het algemene concept van de economische inventaris. Bedrijven die een centraal inkoopmodel gebruiken en tegelijkertijd fabrieken in verschillende geografische regio's exploiteren, kunnen de inventaris gebruiken om bij te houden wat er met elke fabriek gebeurt op het gebied van het gebruik van materialen en de uitbetaling van afgewerkte goederen om bestellingen in te vullen. Kleinere bedrijven kunnen eenvoudig een economische voorraadbenadering gebruiken om de fysieke voorraad zo goed mogelijk te beheren, inclusief het opstellen van bestellingsschema's die ervoor zorgen dat de benodigde artikelen bij de hand zijn, maar niet langer in de voorraad blijven hangen dan absoluut noodzakelijk. Vanuit dit perspectief maakt deze voorraadbenadering het mogelijk om minder middelen te binden bij het beheer van de supply chain en de fysieke voorraad, wat op zijn beurt minder kosten voor het bedrijf betekent.