Co je to ekonomický inventář?
Ekonomický inventář je termín používaný k popisu všech položek, které se aktuálně nacházejí ve fyzickém inventáři, plus všech položek, které jsou aktuálně na objednávce, ale ještě nebyly přijaty a umístěny do fyzického inventáře. Tato hodnota je poté upravena tak, aby umožňovala jakékoli výplaty z fyzického inventáře, které jsou naplánovány, ale dosud nedošlo. Tento typ výpočtu zásob, který bývá někdy označován jako ekonomická zásoba, usnadňuje identifikaci výše nákladů, které podnik v současné době zavázal k fyzické inventuře, a umožňuje zohlednit to, co již existuje a co přijde brzy. Používání tohoto přístupu také usnadňuje určení, kdy si lze objednat další položky, aniž by došlo k překročení rozpočtových limitů, nebo aby bylo možné z důvodu nedostatku zásob ze zásoby zrušit některou část operace.
Obecnou myšlenkou ekonomického inventáře je nejen zohlednit to, co je v současné době k dispozici, ale také zvážit položky, které budou brzy přidány do inventáře, spolu s položkami, které jsou odhodlány vyplatit a nemohou být přiděleny k vyplnění dalších žádostí. . Tento přístup může vést dlouhou cestu k zabránění dalším příkazům, které vedou k situaci nadměrného přebytku, což je nežádoucí stav, který může výrazně zvýšit daňovou povinnost společnosti. Výpočet ekonomického inventáře zároveň minimalizuje šance na použití položek, které jsou již zavázány k čekajícím prodejům nebo jiným typům objednávek, k vyplnění nových objednávek, což je chyba, která by mohla mít pro společnost závažné důsledky, pokud jde o zrušené prodej a případný dopad na výrobní proces.
Provedení ekonomického inventáře může také poskytnout data, která pomáhají identifikovat slabiny v použitých procesech a postupech, řídit objednávání nových zásob, které půjdou do inventáře, a také kroky použité k vytažení položek k vyplnění odchozích objednávek. Pokud jde o objednání náhradního materiálu, výsledky inventáře mohou usnadnit určení, zda aktuální množství určitých položek je objednáno v souladu s mírou využití v rámci operace. Pokud ne, poskytuje to možnost odpovídajícím způsobem upravit tyto limity pro objednávání. Současně může inventarizace také identifikovat oblasti, ve kterých by mohlo být zlepšeno sledování závazku určitých položek inventáře k plnění zákaznických objednávek nebo k vyplácení prostředků oddělením v rámci společnosti, takže tyto potvrzené položky mohou být vydávány a transakce dokončeny v kratším čase .
Společnosti všech velikostí mohou využívat obecný koncept ekonomického inventáře. Podniky, které používají model centrálního nákupu a zároveň provozují závody v několika různých geografických regionech, mohou pomocí inventury sledovat, co se děje s každým závodem, pokud jde o použití materiálů a výplatu hotového zboží k plnění objednávek. Menší společnosti mohou snadno využívat přístup ekonomického inventáře k řízení fyzické inventury tak, aby co nejlépe využívaly, včetně nastavení rozpisů objednávek, které zajistí, že potřebné položky budou po ruce, ale nebudou v inventáři déle, než je nezbytně nutné. Z tohoto hlediska umožňuje tento přístup k zásobám spojit méně zdrojů při řízení dodavatelského řetězce a fyzické zásoby, což pro společnost znamená nižší náklady.