Cos'è l'inventario economico?
Un inventario economico è un termine usato per descrivere tutti gli articoli che si trovano attualmente in un inventario fisico, oltre a tutti gli articoli che sono attualmente in ordine ma che non sono ancora stati ricevuti e inseriti nell'inventario fisico. Tale cifra viene quindi adattata per consentire eventuali esborsi dall'inventario fisico che sono programmati ma che non hanno ancora avuto luogo. A volte indicato come stock economico, questo tipo di calcolo dell'inventario rende molto più facile identificare l'ammontare delle spese che un'azienda attualmente ha impegnato nell'inventario fisico, consentendo ciò che è già lì e ciò che arriverà a breve. L'utilizzo di questo approccio semplifica inoltre la determinazione del momento in cui ordinare articoli aggiuntivi senza superare le limitazioni di budget o incorrere nella possibilità di dover chiudere una parte dell'operazione a causa della mancanza di scorte dall'inventario.
L'idea generale alla base di un inventario economico è non solo di tenere conto di ciò che è attualmente disponibile, ma anche di considerare gli articoli che saranno presto aggiunti all'inventario insieme agli articoli che sono impegnati per l'erogazione e non possono essere assegnati per soddisfare altre richieste . Questo approccio può fare molto per prevenire ulteriori ordini che portano a una situazione di overstock, uno stato indesiderato che può aumentare la responsabilità fiscale della società di un margine significativo. Allo stesso tempo, il calcolo dell'inventario economico riduce al minimo le possibilità di utilizzare articoli che sono già impegnati a sospendere vendite o altri tipi di ordini per riempire nuovi ordini, un errore che potrebbe creare gravi conseguenze per l'azienda sia in termini di annullamento vendite e che potrebbero avere un impatto sul processo di produzione.
La conduzione di un inventario economico può anche fornire dati che aiutano a identificare le debolezze nei processi e nelle procedure utilizzate per gestire l'ordinazione di nuovi stock che andranno nell'inventario, nonché i passaggi utilizzati per estrarre gli articoli per riempire gli ordini in uscita. In termini di ordinazione di stock sostitutivi, i risultati dell'inventario possono semplificare la determinazione se le quantità correnti di determinati articoli vengono ordinate in conformità con il tasso di utilizzo all'interno dell'operazione. In caso contrario, ciò offre la possibilità di adattare tali limiti di ordinazione di conseguenza. Allo stesso tempo, l'inventario può anche identificare le aree in cui è possibile migliorare il tracciamento dell'impegno di determinati articoli di inventario per riempire gli ordini dei clienti o effettuare erogazioni ai dipartimenti all'interno dell'azienda, in modo che tali articoli impegnati possano essere emessi e le transazioni completate in meno tempo .
Le aziende di tutte le dimensioni possono avvalersi del concetto generale di inventario economico. Le società che utilizzano un modello centrale di acquisto e che gestiscono impianti in diverse aree geografiche possono utilizzare l'inventario per tenere traccia di ciò che sta accadendo con ciascun impianto in termini di utilizzo dei materiali e di erogazione di prodotti finiti per evadere gli ordini. Le aziende più piccole possono facilmente utilizzare un approccio di inventario economico per gestire l'inventario fisico a proprio vantaggio, inclusa la creazione di programmi di ordinazione che garantiscano che gli articoli necessari siano a portata di mano ma che non rimangano nell'inventario per più tempo del necessario. Da questo punto di vista, questo approccio di inventario consente di legare meno risorse nella gestione della catena di approvvigionamento e dell'inventario fisico, il che a sua volta significa meno spese per l'azienda.