Hva er økonomisk varelager?
En økonomisk varebeholdning er et begrep som brukes for å beskrive alle varene som for øyeblikket finnes i en fysisk beholdning, pluss alle varene som for tiden er på bestilling, men som ennå ikke er mottatt og plassert i den fysiske varebeholdningen. Dette tallet blir deretter justert for å tillate utbetalinger fra den fysiske beholdningen som er planlagt, men som ennå ikke har funnet sted. Noen ganger referert til som økonomisk lager, gjør denne typen lagerberegning det mye enklere å identifisere kostnadsbeløpet som en virksomhet i dag har forpliktet seg til den fysiske varebeholdningen, slik at det som allerede er der og hva som vil komme innen kort tid. Bruk av denne tilnærmingen gjør det også lettere å bestemme når man skal bestille tilleggsgjenstander uten å overskride noen begrensninger i budsjettet eller løpe ut av muligheten for å måtte stenge av en del av operasjonen på grunn av mangel på forsyninger fra varelageret.
Den generelle ideen bak en økonomisk varebeholdning er å ikke bare redegjøre for hva som er tilgjengelig for øyeblikket, men også vurdere elementer som snart vil bli lagt til varelageret sammen med varer som er forpliktet til utbetaling og ikke kan fordeles for å fylle andre forespørsler . Denne tilnærmingen kan strekke seg langt mot å forhindre tilleggsordrer som fører til en situasjon med overbelastning, en uønsket tilstand som kan øke selskapets skatteplikt med en betydelig margin. Samtidig reduserer beregningen av den økonomiske beholdningen også sjansen for å bruke varer som allerede er forpliktet til å vente på salg eller andre typer ordrer for å fylle nye ordrer, en feil som kan gi alvorlige konsekvenser for selskapet både når det gjelder kansellerte salg og muligens påvirke produksjonsprosessen.
Gjennomføring av en økonomisk beholdning kan også gi data som hjelper til med å identifisere svakheter i prosessene og prosedyrene som brukes for å håndtere bestilling av nytt lager som skal gå inn i varelageret, så vel som trinnene som brukes for å trekke elementer for å fylle utgående ordrer. Når det gjelder bestilling av erstatningslager, kan resultatene fra varelageret gjøre det lettere å bestemme om nåværende mengder av visse varer blir bestilt i samsvar med brukshastigheten i operasjonen. Hvis ikke, gir dette sjansen til å justere bestillingsgrensene tilsvarende. Samtidig kan inventaret også identifisere områder der sporing av forpliktelsen til bestemte varelager til å fylle kundebestillinger eller utbetaling til avdelinger i selskapet kan forbedres, slik at de engasjerte varene kan utstedes og transaksjonene gjennomføres på kortere tid .
Bedrifter i alle størrelser kan benytte seg av det generelle konseptet for den økonomiske varebeholdningen. Bedrifter som bruker en sentral innkjøpsmodell mens de også driver anlegg i flere forskjellige geografiske regioner, kan bruke inventaret til å spore hva som skjer med hvert anlegg når det gjelder bruken av materialer og utbetaling av ferdige varer for å fylle bestillinger. Mindre selskaper kan enkelt bruke en økonomisk lagertilnærming for å administrere den fysiske varebeholdningen til beste fordel, inkludert å sette opp bestillingsplaner som sikrer at nødvendige elementer er tilgjengelig, men som ikke holder på varebeholdningen lenger enn absolutt nødvendig. Fra dette perspektivet gjør denne lagertilnærmingen det mulig å binde opp færre ressurser i å styre forsyningskjeden og den fysiske varebeholdningen, noe som igjen betyr mindre utgifter for selskapet.