Qu'est-ce qu'un inventaire économique?
Un inventaire économique est un terme utilisé pour décrire tous les articles qui se trouvent actuellement dans un inventaire physique, ainsi que tous les articles qui sont actuellement en commande mais qui n'ont pas encore été reçus et placés dans l'inventaire physique. Ce chiffre est ensuite ajusté pour tenir compte des décaissements de l’inventaire physique programmés mais non encore effectués. Parfois désigné sous le nom de stock économique, ce type de calcul d'inventaire facilite beaucoup l'identification du montant des dépenses engagées par une entreprise vis-à-vis de l'inventaire physique, en tenant compte de ce qui existe déjà et de ce qui arrivera sous peu. L'utilisation de cette approche permet également de déterminer plus facilement quand commander des articles supplémentaires sans dépasser les restrictions budgétaires ou la possibilité de devoir arrêter une partie de l'activité en raison d'un manque d'approvisionnement dans l'inventaire.
L’idée générale qui sous-tend un inventaire économique est non seulement de rendre compte de ce qui est disponible à l’heure actuelle, mais également d’envisager les articles qui seront bientôt ajoutés à l’inventaire, ainsi que les articles qui sont engagés pour le décaissement et ne peuvent pas être affectés à une autre demande. . Cette approche peut contribuer dans une large mesure à éviter des commandes supplémentaires qui aboutissent à une situation de surstock, un état indésirable susceptible d’accroître considérablement l’impôt à payer de la société. Dans le même temps, le calcul de l'inventaire économique minimise également les chances d'utiliser des articles déjà engagés dans des ventes en attente ou d'autres types d'ordres pour exécuter de nouvelles commandes, erreur qui pourrait entraîner des conséquences graves pour l'entreprise tant en termes d'annulation que de suppression. ventes et impact possible sur le processus de production.
La réalisation d’un inventaire économique peut également fournir des données permettant d’identifier les faiblesses des processus et des procédures utilisés, de gérer les commandes d’un nouveau stock qui sera intégré à l’inventaire ainsi que des étapes à suivre pour extraire des articles afin de répondre aux commandes sortantes. En termes de commande de stock de remplacement, les résultats de l'inventaire peuvent permettre de déterminer plus facilement si les quantités actuelles de certains articles sont commandées conformément au taux d'utilisation au sein de l'opération. Sinon, vous avez la possibilité d'ajuster ces limites de commande en conséquence. Dans le même temps, l'inventaire peut également identifier les domaines dans lesquels le suivi de l'engagement de certains articles de l'inventaire pour le traitement des commandes des clients ou les décaissements vers les départements de l'entreprise pourrait être amélioré, de sorte que ces éléments engagés puissent être émis et les transactions terminées en moins de temps. .
Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser le concept général d’inventaire économique. Les entreprises qui utilisent un modèle d’achat centralisé tout en exploitant des usines dans plusieurs régions géographiques différentes peuvent utiliser l’inventaire pour suivre ce qui se passe dans chaque usine en termes d’utilisation des matériaux et de décaissement des produits finis pour répondre aux commandes. Les petites entreprises peuvent facilement utiliser une approche d'inventaire économique pour gérer au mieux les stocks physiques, notamment en établissant des calendriers de commande garantissant que les articles nécessaires sont disponibles mais ne restent pas dans l'inventaire plus longtemps que nécessaire. De ce point de vue, cette approche d'inventaire permet de mobiliser moins de ressources dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et des stocks physiques, ce qui entraîne à son tour moins de dépenses pour l'entreprise.