¿Qué es la subcontratación financiera?
La subcontratación financiera es una estrategia comercial que implica contratar con proveedores externos para varios tipos de funciones financieras y contables. Las pequeñas empresas a veces hacen uso de esta forma de subcontratación como un medio para mantener bajos los costos al tiempo que se ocupan de las funciones contables esenciales. Incluso las grandes corporaciones a veces encuentran que esta forma de subcontratación de procesos comerciales puede ser rentable bajo ciertas condiciones.
De todas las diferentes formas de subcontratación financiera, una de las más comunes es contratarse con un proveedor para manejar las funciones de la nómina. Los proveedores de servicios de nómina pueden establecer un perfil estructurado que garantice que todos los empleados asalariados y por hora sean pagados a tiempo y de acuerdo con los datos suministrados por el cliente. Por lo general, un contacto central en la ubicación del cliente puede revisar y aprobar datos de nómina antes de cada período de pago, y luego el servicio se encarga del resto de los detalles. Esto incluye calcular y deducir el impuesto sobre los empleadosES, retención de impuestos del empleador, presentación de documentos fiscales ante las agencias estatales y federales apropiadas, gestionar depósitos directos o recortar cheques para pagar a los empleados e incluso administrar vigilios u otras formas de retención automáticamente.
Junto con los servicios de nómina, la contratación de profesionales para administrar las cuentas por pagar y los registros de cuentas por cobrar es muy común hoy. Muchas pequeñas empresas encuentran que hacerlo ayuda a mantener los costos de los empleados al mínimo, al tiempo que permiten que el negocio tenga un conjunto completo y actualizado de registros contables. En algunos casos, el proveedor incluso supervisará el proceso de emisión de facturas a los clientes del cliente, recibirá los pagos, los publicará en las cuentas por cobrar y administrará los depósitos en las cuentas bancarias operativas y de nómina del cliente.
Otra forma de subcontratación financiera tiene que ver con las colecciones de facturas. En algunos casos, este tipo de outsourciNG tiene lugar después de que la compañía haya hecho intentos razonables para recolectar facturas pendientes que no han envejecido más de 120 días. En ese momento, se presentan a la agencia de recolección, que asume la tarea de tratar de recolectar los saldos delincuentes. En los últimos años, la reducción de personal ha llevado a situaciones en las que estas agencias realmente comienzan a seguir las facturas que son tan poco como treinta días en atrasos.
Con todas las formas de subcontratación financiera, los principales beneficios incluyen el acceso a los servicios profesionales sin la necesidad de incurrir en gastos como salario, beneficios o capacitar a un personal para realizar las funciones necesarias. Las nuevas empresas que operan con presupuestos de escalada a menudo encuentran que la subcontratación de funciones financieras les permite centrarse en construir el negocio en lugar de pasar tiempo en asuntos de limpieza de rutina, como pagar facturas o emitir facturas. A medida que aparecen más pequeñas empresas, las posibilidades de que la subcontratación financiera continúe creciendoen popularidad son muy buenos.