Wat is financiële outsourcing?

Financiële outsourcing is een bedrijfsstrategie waarbij contracten worden gesloten met externe providers voor verschillende soorten financiële en boekhoudfuncties. Kleine bedrijven maken soms gebruik van deze vorm van outsourcing als middel om de kosten laag te houden en toch voor essentiële boekhoudfuncties te zorgen. Zelfs grote bedrijven vinden soms dat deze vorm van outsourcing van bedrijfsprocessen onder bepaalde voorwaarden kosteneffectief kan zijn.

Van alle verschillende vormen van financiële outsourcing, is een van de meest voorkomende contracten met een aanbieder om de loonlijstfuncties te beheren. Payroll-dienstverleners kunnen een gestructureerd profiel opstellen dat ervoor zorgt dat alle werknemers in loondienst en elk uur op tijd en in overeenstemming met de door de klant verstrekte gegevens worden betaald. Doorgaans kan één centraal contact op de locatie van de klant de loongegevens controleren en goedkeuren vóór elke betaalperiode, en vervolgens zorgt de service voor de rest van de details. Dit omvat het berekenen en aftrekken van werknemersbelastingen, het inhouden van werkgeversbelastingen, het indienen van belastingdocumenten bij de juiste overheidsinstanties en federale agentschappen, het beheren van directe stortingen of snijcontroles om werknemers te betalen, en zelfs het automatisch beheren van garnituren of andere vormen van inhouding.

Samen met de salarisadministratie is het tegenwoordig heel gebruikelijk om professionals in te huren om rekeningen voor crediteuren en debiteuren te beheren. Veel kleine bedrijven vinden dat dit helpt om de personeelskosten tot een minimum te beperken, terwijl het bedrijf toch over een complete en actuele boekhoudkundige administratie beschikt. In sommige gevallen zal de provider zelfs toezicht houden op het proces van het uitgeven van facturen aan de klanten van de klant, de betalingen ontvangen, deze naar de vorderingen posten en de stortingen op de operationele en loonbankrekeningen van de klant beheren.

Een andere vorm van financiële outsourcing heeft te maken met het incasseren van rekeningen. In sommige gevallen vindt dit soort uitbesteding plaats nadat het bedrijf redelijke pogingen heeft gedaan om openstaande facturen te verzamelen die niet ouder zijn dan 120 dagen. Op dat moment worden ze overgedragen aan het incassobureau, dat de taak op zich neemt om de achterstallige saldi te innen. In de afgelopen jaren heeft inkrimping geleid tot situaties waarin deze bureaus facturen met een betalingsachterstand van slechts dertig dagen daadwerkelijk opvolgen.

Bij alle vormen van financiële outsourcing zijn de belangrijkste voordelen toegang tot professionele diensten zonder dat er kosten moeten worden gemaakt, zoals salaris, voordelen of opleiding van personeel om de nodige functies uit te voeren. Nieuwe bedrijven die met een beperkt budget werken, vinden vaak dat ze door financiële functies uit te besteden, zich kunnen concentreren op het opbouwen van het bedrijf in plaats van tijd te besteden aan routinematige huishoudelijke zaken, zoals het betalen van rekeningen of het uitgeven van facturen. Naarmate er meer kleine bedrijven verschijnen, zijn de kansen dat financiële outsourcing in populariteit zal blijven groeien zeer goed.