Was ist finanzielles Outsourcing?

Finanzielles Outsourcing ist eine Geschäftsstrategie, bei der Verträge mit externen Anbietern für verschiedene Arten von Finanz- und Buchhaltungsfunktionen abgeschlossen werden. Kleine Unternehmen nutzen diese Form des Outsourcings manchmal, um die Kosten niedrig zu halten und gleichzeitig wichtige Buchhaltungsfunktionen zu übernehmen. Sogar große Unternehmen stellen manchmal fest, dass diese Form des Geschäftsprozess-Outsourcings unter bestimmten Bedingungen kostengünstig sein kann.

Unter den verschiedenen Formen des finanziellen Outsourcings besteht eine der häufigsten darin, Verträge mit einem Anbieter abzuschließen, der die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen übernimmt. Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister können ein strukturiertes Profil erstellen, das sicherstellt, dass alle Lohn- und Gehaltsempfänger pünktlich und gemäß den vom Kunden bereitgestellten Daten bezahlt werden. In der Regel kann ein zentraler Ansprechpartner vor Ort beim Kunden die Abrechnungsdaten vor jeder Abrechnungsperiode überprüfen und genehmigen, und der Service kümmert sich dann um den Rest der Details. Dies umfasst das Berechnen und Abziehen von Arbeitnehmersteuern, das Einbehalten von Arbeitgebersteuern, das Einreichen von Steuerdokumenten bei den zuständigen staatlichen und bundesstaatlichen Behörden, das Verwalten von direkten Einlagen oder das Abschneiden von Schecks zur Bezahlung von Arbeitnehmern und sogar das automatische Verwalten von Pfändungen oder anderen Formen der Quellensteuer.

Neben den Gehaltsabrechnungsdiensten ist es heutzutage weit verbreitet, Fachkräfte für die Verwaltung von Kreditoren- und Forderungsunterlagen einzustellen. Viele kleine Unternehmen sind der Meinung, dass dies dazu beiträgt, die Personalkosten auf ein Minimum zu beschränken und dem Unternehmen dennoch vollständige und aktuelle Buchhaltungsunterlagen zur Verfügung zu stellen. In einigen Fällen wird der Anbieter sogar den Prozess der Rechnungsstellung an die Kunden des Kunden überwachen, die Zahlungen entgegennehmen, auf die Forderungen buchen und die Einzahlungen auf das Betriebs- und Lohnkonto des Kunden verwalten.

Eine andere Form des finanziellen Outsourcings betrifft das Inkasso von Rechnungen. In einigen Fällen erfolgt diese Art der Auslagerung, nachdem das Unternehmen angemessene Versuche unternommen hat, ausstehende Rechnungen einzutreiben, die nicht älter als 120 Tage sind. Zu diesem Zeitpunkt werden sie an das Inkassobüro übergeben, das die Aufgabe übernimmt, die überfälligen Guthaben einzutreiben. In den letzten Jahren hat der Personalabbau dazu geführt, dass diese Agenturen tatsächlich Rechnungen nachverfolgen, die nur 30 Tage im Rückstand sind.

Bei allen Formen des finanziellen Outsourcings zählen zu den Hauptvorteilen der Zugang zu professionellen Dienstleistungen, ohne dass Aufwendungen wie Gehälter, Sozialleistungen oder die Schulung eines Personals für die Ausführung der erforderlichen Funktionen anfallen. Neue Unternehmen, die mit knappen Budgets arbeiten, stellen häufig fest, dass sie sich durch das Auslagern von Finanzfunktionen auf den Aufbau des Geschäfts konzentrieren können, anstatt sich mit Routineaufgaben wie dem Bezahlen von Rechnungen oder dem Ausstellen von Rechnungen zu befassen. Da immer mehr kleine Unternehmen auftauchen, stehen die Chancen sehr gut, dass das finanzielle Outsourcing weiterhin an Beliebtheit gewinnt.