Vad är finansiell outsourcing?

Ekonomisk outsourcing är en affärsstrategi som involverar kontrakt med externa leverantörer för olika typer av finansiella och redovisningsfunktioner. Små företag använder ibland denna form av outsourcing som ett sätt att hålla kostnaderna låga medan de fortfarande tar hand om viktiga redovisningsfunktioner. Till och med stora företag upplever ibland att denna form av outsourcing av affärsprocesser kan vara kostnadseffektiv under vissa förhållanden.

Av alla de olika formerna av finansiell outsourcing är en av de vanligaste kontrakter med en leverantör för att hantera lönefunktioner. Leverantörer av lönetjänster kan skapa en strukturerad profil som säkerställer att alla tjänstemän och timanställda betalas i tid och i enlighet med uppgifterna från klienten. Vanligtvis kan en central kontakt på klientens plats granska och godkänna lönedata före varje betalningsperiod, och sedan tar tjänsten hand om återstoden av detaljerna. Detta inkluderar beräkning och avdrag för anställdesskatter, källskatt av arbetsgivarskatter, arkivering av skattedokument hos lämpliga statliga och federala myndigheter, hantering av direkta insättningar eller nedskärning av checkar för att betala anställda och till och med hantera garneringar eller andra former av källkraft automatiskt.

Tillsammans med lönetjänster är det mycket vanligt att anställa professionella för att hantera betalnings- och kundfordringar i dag. Många små företag tycker att det gör det till att minimera de anställdas kostnader samtidigt som det fortfarande gör det möjligt för företaget att ha en komplett och uppdaterad uppsättning redovisningsregister. I vissa fall kommer leverantören till och med att övervaka processen att utfärda fakturor till klientens kunder, ta emot betalningarna, bokföra dem på fordringarna och hantera insättningarna till klientens operativa och lönekonton.

En annan form av finansiell outsourcing har att göra med räkningar. I vissa fall sker denna typ av outsourcing efter att företaget har gjort rimliga försök att samla på utestående fakturor som inte har åldrats mer än 120 dagar. Vid den tidpunkten överlämnas de till inkassobyrån, som tar på sig uppgiften att försöka samla på de kriminella saldona. Under senare år har nedskärningar lett till situationer där dessa byråer faktiskt börjar följa upp fakturor som är så lite som trettio dagar i efterskott.

Med alla former av finansiell outsourcing inkluderar de viktigaste fördelarna tillgång till professionella tjänster utan att behöva drabbas av kostnader som lön, förmåner eller utbildning av en personal för att utföra nödvändiga funktioner. Nya företag som arbetar med sköna budgetar upplever ofta att outsourcing av finansiella funktioner gör att de kan fokusera på att bygga upp verksamheten snarare än att spendera tid på rutinmässiga hushållningsfrågor, såsom att betala räkningar eller utfärda fakturor. När fler småföretag fortsätter att dyka upp är chanserna att finansiell outsourcing fortsätter att växa i popularitet mycket goda.