Vilka är de bästa tipsna för datorspårning?
En datortillgång är varje hårdvara eller mjukvara som har värde. Till exempel har datorer, skrivare och servrar som ingår i ett kontornätverk och som gör det möjligt för teammedlemmar att kommunicera med varandra eftersom de bidrar till att öka produktiviteten. På samma sätt har ett företag som hyr ut datorer till kunder datortillgångar eftersom dess datorer används för att generera vinst. Ett datorspårningssystem låter lagerhanterare hålla reda på antalet och platsen för datorer och relaterade komponenter, och därmed förhindra förluster, minska kostnaderna och eventuellt öka vinsten. Några av de bästa tipsna för spårning av datatillgångar är att bestämma en lagerstyrningsmetod som är bäst för verksamhetens storlek och behov och att implementera metoden på ett tankeväckande sätt.
För att välja den bästa spårningsmetoden för datortillgångar bör en inventarieföretag först överväga antalet datorer han eller hon är ansvarig för. Om överdriven tid slösas bort manuellt med att räkna hårdvara och kontrollera programvaruprestanda, kan antingen en streckkodspårning eller RFID-spårningsmetod (Radio-Frequency Identification) användas. Streckkoder skannas och information relaterad till motsvarande hårdvara, t.ex. antal och datum som mottas, visas på en datorskärm. Ett RFID-spårningssystem involverar användning av elektroniska taggar som kan läsas längre bort av en läsare som kommunicerar med taggar via radiovågor.
Inventarihanterare som arbetar med ett litet antal datorer kan finna att ett enklare datorspårningssystem kan vara mer användbart och prisvärd. När en chef bara ansvarar för några hårdvara kan en chef tilldela varje bit ett ID-nummer som manuellt spelas in. Noteringar kan läggas till poster när utrustningsdelar flyttas till olika platser. Streckkoder och RFID-system tenderar att vara kostsamma, så chefer med mindre datorinventarier kan finna att manuell lagerhantering är mer kostnadseffektiv.
Informationsteknologi (IT) och lagerhanterare i mycket stora företag kan å andra sidan upptäcka att deras datatillgångar är så många att de behöver lägga ut tillgångar för spårning av tillgångar till en tredje part. I dessa fall kan kostnaden för mjukvara som kan hantera enorma lager, liksom kostnaden för nödvändigt IT-arbete, vara mycket mer än för att anställa en annan verksamhet. IT-specialister i dessa sammanhang kan spendera mer tid på att reparera, felsöka och optimera datorns drift istället för att koncentrera sig på inventering.
Oavsett vilket spårningssystem för datortillgångar en lagerförare beslutar att använda, kan implementering vara ett viktigt steg. Ett bra tips är att ge arbetarna tid att planera och förbereda sig innan de byter till ett nytt system. För implementering av datoriserade system kan de anställda behöva tid att träna i program för att bli bekväma med dem.