Quali sono i migliori consigli per il monitoraggio delle risorse del computer?

Un bene informatico è qualsiasi componente hardware o software che abbia valore. Ad esempio, i computer, le stampanti e i server che fanno parte di una rete dell'ufficio e che consentono ai membri del team di comunicare tra loro hanno valore perché aiutano ad aumentare la produttività. Allo stesso modo, un'azienda che affitta computer ai clienti ha risorse informatiche poiché i suoi computer vengono utilizzati per generare profitto. Un sistema di tracciamento delle risorse informatiche consente ai gestori dell'inventario di tenere traccia del conteggio e della posizione dei computer e dei relativi componenti, evitando perdite, riducendo i costi e aumentando eventualmente i profitti. Alcuni dei migliori consigli per il tracciamento delle risorse informatiche sono decidere il metodo di controllo dell'inventario più adatto alle dimensioni e alle esigenze di un'operazione e implementare il metodo in modo ponderato.

Per scegliere il miglior metodo di tracciamento delle risorse informatiche, un professionista dell'inventario dovrebbe prima considerare il numero di computer di cui è responsabile. Se si perde tempo eccessivo contando manualmente i componenti hardware e verificando le prestazioni del software, è possibile utilizzare un metodo di tracciamento del codice a barre o di identificazione a radiofrequenza (RFID). I codici a barre vengono scansionati e le informazioni relative all'hardware corrispondente, come il conteggio e la data di ricezione, vengono visualizzate sul monitor di un computer. Un sistema di tracciamento RFID prevede l'uso di tag elettronici che possono essere letti da più lontano da un lettore che comunica con i tag tramite onde radio.

I gestori dell'inventario che lavorano con un numero limitato di computer potrebbero scoprire che un sistema di tracciamento delle risorse del computer più semplice potrebbe essere più utile e conveniente. Quando è responsabile solo di alcuni componenti hardware, un manager può assegnare a ciascun componente un numero ID registrato manualmente. Le annotazioni possono essere aggiunte ai record quando i pezzi di equipaggiamento vengono spostati in posizioni diverse. I codici a barre e i sistemi RFID tendono ad essere costosi, quindi i gestori con scorte di computer minori potrebbero scoprire che la gestione manuale delle scorte è più conveniente.

D'altro canto, i responsabili dell'information technology (IT) e dei gestori dell'inventario di società di grandi dimensioni potrebbero scoprire che le loro risorse informatiche sono così numerose da dover esternalizzare le attività di tracciamento delle attività a terzi. In questi casi, il costo del software in grado di gestire enormi inventari, così come il costo del lavoro IT necessario, può essere molto più di quello di assumere un'altra azienda. Gli specialisti IT in questi contesti possono dedicare più tempo alla riparazione, alla risoluzione dei problemi e all'ottimizzazione delle operazioni del computer invece di concentrarsi sull'inventario.

Indipendentemente dal sistema di tracciamento delle risorse informatiche che un gestore dell'inventario decide di utilizzare, l'implementazione può essere un passo importante. Un buon consiglio è quello di dare ai lavoratori il tempo di pianificare e prepararsi prima di passare a un nuovo sistema. Per l'implementazione di sistemi informatici, i dipendenti potrebbero aver bisogno di tempo per allenarsi sui programmi per sentirsi a proprio agio con loro.