Hva er de beste tipsene for sporing av datamaskiner?

En datamaskin eiendel er enhver maskinvare eller programvare som har verdi. For eksempel har datamaskiner, skrivere og servere som er en del av et kontornettverk og som gjør det mulig for teammedlemmer å kommunisere med hverandre, fordi de bidrar til å øke produktiviteten. På samme måte har en virksomhet som leaser datamaskiner ut til klienter, datamaskineiendeler siden datamaskinene brukes til å generere overskudd. Et datasporingssystem for datamaskiner gjør det mulig for lagerstyrere å følge med på antall og plassering av datamaskiner og relaterte komponenter, og dermed forhindre tap, kutte kostnader og muligens øke fortjenesten. Noen av de beste tipsene for sporing av datamaskinfordeler er å bestemme en lagerstyringsmetode best for en operasjons størrelse og behov og å implementere metoden på en gjennomtenkt måte.

For å velge den beste sporingsmetoden for datamaskiner, bør en profesjonell innen lagerbeholdning først vurdere antall datamaskiner han eller hun er ansvarlig for. Hvis for mye tid er bortkastet manuelt med å telle deler av maskinvare og sjekke programvarens ytelse, kan enten en strekkodesporing eller RFID-sporingsmetode brukes. Strekkoder skannes, og informasjon relatert til den tilhørende maskinvaren, som antall og dato mottatt, vises på en datamaskinskjerm. Et RFID-sporingssystem innebærer bruk av elektroniske koder som kan leses lenger unna av en leser som kommuniserer med koder via radiobølger.

Lagerstyrere som jobber med et lite antall datamaskiner kan oppleve at et enklere datasporingssystem for datamaskiner kan være mer nyttig og rimelig. Når det bare er ansvarlig for noen få maskinvarer, kan en leder tildele hver brikke et ID-nummer som manuelt blir spilt inn. Notater kan legges til poster når utstyrsstykker flyttes til forskjellige steder. Strekkode og RFID-systemer har en tendens til å være kostbare, slik at ledere med mindre datarelager kan oppleve at manuell lagerstyring er mer kostnadseffektiv.

Informasjonsteknologi (IT) og lagerstyrere i veldig store selskaper kan derimot oppleve at datamaskinens eiendeler er så mange at de trenger å outsource eiendomssporingsoppgaver til en tredjepart. I disse tilfellene kan kostnadene for programvare som kan håndtere enorme varelager, så vel som kostnadene for nødvendig IT-arbeid, være langt mer enn for å ansette en annen virksomhet. IT-spesialister i disse sammenhengene kan bruke mer tid på å reparere, feilsøke og optimalisere datamaskinens drift i stedet for å konsentrere seg om varelager.

Uavhengig av hvilket datasporingssystem en lagerbehandler bestemmer seg for å bruke, kan implementering være et viktig skritt. Et godt tips er å gi arbeidstakerne tid til å planlegge og forberede seg før de går over til et nytt system. For implementering av datastyrte systemer kan ansatte trenge tid til å trene på programmer for å bli komfortable med dem.