Wat zijn de beste tips voor het volgen van computeractiva?

Een computeractief is elk stuk hardware of software dat waarde heeft. Bijvoorbeeld, de computers, printers en servers die deel uitmaken van een kantoornetwerk en waarmee teamleden met elkaar kunnen communiceren, hebben waarde omdat ze bijdragen aan een hogere productiviteit. Evenzo heeft een bedrijf dat computers verhuurt aan klanten computeractiva, omdat zijn computers worden gebruikt om winst te genereren. Met een systeem voor het volgen van computeractiva kunnen voorraadbeheerders het aantal en de locatie van computers en gerelateerde componenten bijhouden, waardoor verliezen worden voorkomen, kosten worden bespaard en mogelijk de winst wordt verhoogd. Enkele van de beste tips voor het volgen van computeractiva zijn om een ​​methode voor inventarisbeheer te kiezen die het beste past bij de omvang en behoeften van een operatie en om de methode op een doordachte manier te implementeren.

Om de beste methode voor het volgen van computeractiva te kiezen, moet een voorraadspecialist eerst het aantal computers overwegen waarvoor hij of zij verantwoordelijk is. Als er te veel tijd wordt verspild door handmatig stukjes hardware te tellen en de softwareprestaties te controleren, kan een trackingmethode voor streepjescodes of Radio-Frequency Identification (RFID) worden gebruikt. Streepjescodes worden gescand en informatie met betrekking tot het overeenkomstige stuk hardware, zoals het aantal en de datum van ontvangst, verschijnt op een computerscherm. Een RFID-volgsysteem omvat het gebruik van elektronische tags die van verder weg kunnen worden gelezen door een lezer die via radiogolven met tags communiceert.

Voorraadbeheerders die met een klein aantal computers werken, kunnen vaststellen dat een eenvoudiger systeem voor het volgen van computeractiva nuttiger en betaalbaarder is. Wanneer slechts een paar hardwareonderdelen verantwoordelijk zijn, kan een manager aan elk stuk een ID-nummer toewijzen dat handmatig wordt geregistreerd. Notities kunnen aan records worden toegevoegd wanneer apparaten naar verschillende locaties worden verplaatst. Streepjescode en RFID-systemen zijn meestal duur, dus managers met minder computervoorraden kunnen vinden dat handmatig voorraadbeheer kosteneffectiever is.

Informatietechnologie (IT) en voorraadbeheerders van zeer grote bedrijven kunnen daarentegen merken dat hun computeractiva zo talrijk zijn dat ze taken voor het volgen van activa moeten uitbesteden aan een derde partij. In deze gevallen kunnen de kosten van software die enorme voorraden aankan, evenals de kosten van noodzakelijke IT-arbeid, veel hoger zijn dan die van het inhuren van een ander bedrijf. IT-specialisten kunnen in deze contexten meer tijd besteden aan reparatie, probleemoplossing en optimalisatie van computeractiviteiten in plaats van zich te concentreren op inventaris.

Ongeacht welk systeem voor het bijhouden van computeractiva een voorraadbeheerder besluit te gebruiken, de implementatie kan een belangrijke stap zijn. Een goede tip is om werknemers tijd te geven om te plannen en zich voor te bereiden voordat ze overstappen op een nieuw systeem. Voor de implementatie van geautomatiseerde systemen kunnen werknemers tijd nodig hebben om programma's te trainen om zich er vertrouwd mee te voelen.