¿Cuáles son los mejores consejos para el seguimiento de los activos de la computadora?
Un activo informático es cualquier pieza de hardware o software que tenga valor. Por ejemplo, las computadoras, impresoras y servidores que forman parte de una red de oficina y que permiten a los miembros del equipo comunicarse entre sí tienen valor porque ayudan a aumentar la productividad. Del mismo modo, un negocio que arriende las computadoras a los clientes tiene activos informáticos, ya que sus computadoras se utilizan para generar ganancias. Un sistema de seguimiento de activos informáticos permite a los gerentes de inventario realizar un seguimiento del recuento y la ubicación de las computadoras y los componentes relacionados, evitando así las pérdidas, reduciendo los costos y posiblemente aumentando las ganancias. Algunos de los mejores consejos para el seguimiento de los activos de la computadora son decidir sobre un método de control de inventario mejor para el tamaño y las necesidades de una operación e implementar el método de manera reflexiva.
para elegir el mejor método de seguimiento de activos informáticos, un profesional de inventario primero debe considerar la cantidad de computadoras por las que es responsable. Si el tiempo excesivo se desperdicia con el pastel manualmenteCES de hardware y verificación en el rendimiento del software, luego se puede utilizar un método de seguimiento de código de barras o un método de seguimiento de identificación de radiofrecuencia (RFID). Los códigos de barras están escaneados y la información relacionada con la pieza de hardware correspondiente, como el recuento y la fecha recibidos, aparecen en un monitor de computadora. Un sistema de seguimiento de RFID implica el uso de etiquetas electrónicas que un lector puede leer más lejos que se comunica con etiquetas a través de ondas de radio.
Los gerentes de inventario que trabajan con un pequeño número de computadoras pueden encontrar que un sistema de seguimiento de activos informáticos más simples podría ser más útil y asequible. Cuando solo es responsable de unas pocas piezas de hardware, un administrador puede asignar a cada pieza un número de identificación que se registra manualmente. Se pueden agregar anotaciones a los registros cuando los equipos se trasladan a diferentes ubicaciones. Los sistemas de código de barras y RFID tienden a ser costosos, por lo que los gerentes con computadora menor INVVENTORYS puede encontrar que la gestión del inventario manual es más rentable.
La tecnología de la información (TI) y los gerentes de inventario de corporaciones muy grandes, por otro lado, pueden encontrar que sus activos informáticos son tan numerosos que necesitan externalizar las tareas de seguimiento de activos a un tercero. En estos casos, el costo del software que puede manejar enormes inventarios, así como el costo de la mano de obra necesaria, puede ser mucho más que el de contratar otro negocio. Los especialistas en TI en estos contextos pueden pasar más tiempo reparando, solucionando problemas y optimizando las operaciones de la computadora en lugar de concentrarse en el inventario.
Independientemente del sistema de seguimiento de activos informáticos, un administrador de inventario decide usar, la implementación puede ser un paso importante. Un buen consejo es darle a los trabajadores tiempo para planificar y prepararse antes de cambiar a un nuevo sistema. Para la implementación de sistemas computarizados, los empleados pueden necesitar tiempo para capacitar en programas para sentirse cómodos con ellos.