Jaké jsou nejlepší tipy pro sledování počítačových aktiv?
Počítačové aktivum je jakýkoli kus hardwaru nebo softwaru, který má hodnotu. Například počítače, tiskárny a servery, které jsou součástí kancelářské sítě a které umožňují členům týmu navzájem komunikovat, mají hodnotu, protože pomáhají zvyšovat produktivitu. Stejně tak podnik, který pronajímá počítače klientům, má počítačový majetek, protože jeho počítače se používají ke generování zisku. Počítačový systém pro sledování aktiv umožňuje správcům zásob sledovat počet a umístění počítačů a souvisejících komponent, čímž zabraňuje ztrátám, snižování nákladů a případně zvyšování zisků. Některé z nejlepších tipů pro sledování aktiv počítačů jsou rozhodnout o metodě řízení zásob nejlepší pro velikost a potřeby operace a tuto metodu implementovat promyšleně.
Při výběru nejlepší metody sledování počítačových aktiv by měl odborník na sklad nejprve zvážit počet počítačů, za které odpovídá. Pokud se zbytečně ztrácí čas manuálním počítáním kusů hardwaru a kontrolou výkonu softwaru, může být použita metoda sledování čárového kódu nebo metoda RFID. Čárové kódy jsou skenovány a na monitoru počítače se zobrazují informace týkající se příslušného hardwaru, jako je počet a datum přijetí. Sledovací systém RFID zahrnuje použití elektronických značek, které lze číst dál od čtečky, která komunikuje se štítky prostřednictvím rádiových vln.
Správci zásob, kteří pracují s malým počtem počítačů, mohou zjistit, že jednodušší systém sledování počítačových aktiv může být užitečnější a dostupnější. Pokud je zodpovědný pouze za několik kusů hardwaru, může správce každému kusu přiřadit ID číslo, které je ručně zaznamenáno. Záznamy lze přidat k záznamům, když se části zařízení přesunou na různá místa. Systémy čárových kódů a RFID bývají nákladné, takže manažeři s menšími inventáři počítačů mohou zjistit, že manuální správa zásob je nákladově efektivnější.
Informační technologie (IT) a manažeři zásob velkých společností na druhé straně mohou naopak zjistit, že jejich počítačová aktiva jsou tak početná, že potřebují zadávat povinnosti sledování aktiv třetí straně. V těchto případech mohou být náklady na software, který zvládne obrovské zásoby, i náklady na nezbytnou IT práci, mnohem vyšší než náklady na pronájem jiného podniku. IT specialisté v těchto kontextech mohou strávit více času opravami, řešením problémů a optimalizací počítačových operací namísto soustředění na zásoby.
Bez ohledu na to, který počítačový systém sledování majetku se správce inventáře rozhodne použít, může být implementace důležitým krokem. Dobrým tipem je poskytnout pracovníkům čas na plánování a přípravu před přechodem na nový systém. Pro implementaci počítačových systémů mohou zaměstnanci potřebovat čas na zaškolení programů, aby s nimi byli spokojeni.