Quais são as melhores dicas para o rastreamento de ativos de computador?
Um ativo de computador é qualquer peça de hardware ou software que tenha valor. Por exemplo, os computadores, impressoras e servidores que fazem parte de uma rede do escritório e permitem que os membros da equipe se comuniquem entre si têm valor porque ajudam a aumentar a produtividade. Da mesma forma, uma empresa que aluga computadores a clientes possui ativos de computador, pois seus computadores são usados para gerar lucro. Um sistema de rastreamento de ativos de computador permite que os gerentes de inventário acompanhem a contagem e a localização de computadores e componentes relacionados, evitando perdas, reduzindo custos e possivelmente aumentando os lucros. Algumas das melhores dicas para o rastreamento de ativos de computador são decidir sobre um método de controle de inventário melhor para o tamanho e as necessidades de uma operação e implementar o método de maneira criteriosa.
Para escolher o melhor método de rastreamento de ativos de computador, primeiro um profissional de inventário deve considerar o número de computadores pelos quais ele é responsável. Se perder tempo excessivo contando manualmente as peças de hardware e verificando o desempenho do software, pode ser usado um método de rastreamento de código de barras ou de identificação por radiofrequência (RFID). Os códigos de barras são digitalizados e as informações relacionadas à peça de hardware correspondente, como contagem e data de recebimento, são exibidas no monitor do computador. Um sistema de rastreamento RFID envolve o uso de tags eletrônicas que podem ser lidas mais longe por um leitor que se comunica com tags através de ondas de rádio.
Os gerentes de estoque que trabalham com um pequeno número de computadores podem achar que um sistema mais simples de rastreamento de ativos de computadores pode ser mais útil e acessível. Quando responsável por apenas algumas peças de hardware, um gerente pode atribuir a cada peça um número de identificação que é registrado manualmente. As anotações podem ser adicionadas aos registros quando peças de equipamento são movidas para locais diferentes. Os sistemas de código de barras e RFID tendem a ser caros; portanto, gerentes com inventários menores de computadores podem achar que o gerenciamento manual de inventário é mais econômico.
Por outro lado, os gerentes de tecnologia da informação (TI) e de inventário de grandes empresas, podem descobrir que seus ativos de computadores são tão numerosos que precisam terceirizar as tarefas de rastreamento de ativos para terceiros. Nesses casos, o custo do software que pode lidar com enormes estoques, bem como o custo da mão de obra de TI necessária, pode ser muito maior do que a contratação de outro negócio. Os especialistas em TI nesses contextos podem gastar mais tempo reparando, solucionando problemas e otimizando as operações do computador em vez de se concentrar no inventário.
Independentemente de qual sistema de rastreamento de ativos de computador um gerente de inventário decida usar, a implementação pode ser uma etapa importante. Uma boa dica é dar aos funcionários tempo para planejar e preparar antes de mudar para um novo sistema. Para a implementação de sistemas computadorizados, os funcionários podem precisar de tempo para treinar em programas para se sentirem confortáveis com eles.