Quais são as melhores dicas para o rastreamento de ativos de computador?
Um ativo de computador é qualquer peça de hardware ou software que tenha valor. Por exemplo, os computadores, impressoras e servidores que fazem parte de uma rede de escritórios e que permitem que os membros da equipe se comuniquem um com o outro, porque ajudam a aumentar a produtividade. Da mesma forma, um negócio que aluga computadores para clientes possui ativos de computador, pois seus computadores são usados para gerar lucro. Um sistema de rastreamento de ativos de computador permite que os gerentes de inventário acompanhem a contagem e a localização dos computadores e componentes relacionados, impedindo que as perdas, cortando custos e possivelmente aumentando os lucros. Algumas das melhores dicas para o rastreamento de ativos de computadores são decidir sobre um método de controle de inventário melhor para o tamanho e as necessidades de uma operação e implementar o método de maneira atenciosa. Se o tempo excessivo for desperdiçado, contando manualmente tortaCES de hardware e check-up no desempenho do software, então um método de rastreamento de rastreamento de código de barras ou identificação de radiofrequência (RFID) pode ser usado. Os códigos de barras são digitalizados e as informações relacionadas à peça de hardware correspondentes, como contagem e data recebida, aparecem em um monitor de computador. Um sistema de rastreamento RFID envolve o uso de tags eletrônicas que podem ser lidas em mais longe por um leitor que se comunica com tags por meio de ondas de rádio.
Os gerentes de inventário que trabalham com um pequeno número de computadores podem achar que um sistema de rastreamento de ativos de computadores mais simples pode ser mais útil e acessível. Quando somente responsável por algumas peças de hardware, um gerente pode atribuir a cada peça um número de identificação que é gravado manualmente. As anotações podem ser adicionadas aos registros quando os equipamentos são movidos para diferentes locais. Os sistemas de código de barras e RFID tendem a ser caros, então os gerentes com menor computador iNventories pode achar que o gerenciamento de inventário manual é mais econômico.
Tecnologia da informação (TI) e gerentes de inventário de empresas muito grandes, por outro lado, podem achar que seus ativos de computador são tão numerosos que precisam terceirizar as tarefas de rastreamento de ativos para terceiros. Nesses casos, o custo do software que pode lidar com enormes inventários, bem como o custo do trabalho necessário de TI, pode ser muito mais do que o de contratar outro negócio. Os especialistas em TI nesses contextos podem gastar mais tempo reparando, solucionando e otimizando as operações do computador em vez de se concentrar no inventário.
Independentemente de qual sistema de rastreamento de ativos de computador um gerente de inventário decida usar, a implementação pode ser uma etapa importante. Uma boa dica é dar tempo aos trabalhadores para planejar e se preparar antes de mudar para um novo sistema. Para implementação de sistemas computadorizados, os funcionários podem precisar de tempo para treinar em programas para se sentir confortável com eles.