コンピューター資産追跡のための最良のヒントは何ですか？

コンピューター資産は、価値を持つハードウェアまたはソフトウェアの一部です。たとえば、オフィスネットワークの一部であり、チームメンバーが互いに通信できるようにするコンピューター、プリンター、およびサーバーは、生産性を向上させるのに役立つため価値があります。同様に、コンピューターをクライアントにリースするビジネスには、コンピューターが利益を生み出すために使用されるため、コンピューター資産があります。コンピューター資産追跡システムにより、在庫管理者は、コンピューターと関連コンポーネントのカウントと場所を追跡することができ、それにより損失、コストの削減、およびおそらく利益の増加を防ぎます。コンピューター資産追跡の最良のヒントのいくつかは、操作のサイズとニーズに最適な在庫制御方法を決定し、思慮深い方法でメソッドを実装することです。

最適なコンピューター資産追跡方法を選択するには、在庫の専門家が責任を負うコンピューターの数を考慮する必要があります。過度の時間が無駄になった場合、手動でパイをカウントしますハードウェアのCESとソフトウェアのパフォーマンスを確認すると、バーコード追跡または無線周波数識別（RFID）追跡方法のいずれかを使用できます。バーコードはスキャンされ、受け取ったカウントや日付など、対応するハードウェアに関連する情報がコンピューターモニターに表示されます。 RFID追跡システムには、無線波を介してタグと通信する読者がさらに遠くから読むことができる電子タグの使用が含まれます。

少数のコンピューターを使用して作業する在庫マネージャーは、よりシンプルなコンピューター資産追跡システムがより便利で手頃な価格である可能性があることに気付くかもしれません。いくつかのハードウェアのみを担当する場合、マネージャーは各ピースを手動で記録するID番号を割り当てることができます。機器が異なる場所に移動すると、記録に記録を追加できます。バーコードとRFIDシステムはコストがかかる傾向があるため、コンピューターを少ないマネージャーinventoriesは、手動在庫管理がより費用対効果が高いことがわかります。

一方、

情報技術（IT）と非常に大企業の在庫マネージャーは、コンピューター資産が非常に多いため、資産追跡義務を第三者に外注する必要があることがわかります。これらの場合、膨大な在庫を処理できるソフトウェアのコスト、および必要なIT労働のコストは、別のビジネスを雇うことよりもはるかに多くのことがあります。これらのコンテキストの専門家は、在庫に集中するのではなく、コンピューター操作の修理、トラブルシューティング、最適化にもっと時間を費やすことがあります。

在庫マネージャーが使用することを決定したコンピューター資産追跡システムに関係なく、実装が重要なステップになる可能性があります。良いヒントは、新しいシステムに変更する前に、労働者に計画と準備の時間を与えることです。コンピューター化されたシステムを実装するには、従業員が快適になるためにプログラムでトレーニングする時間が必要な場合があります。