コンピューター資産追跡の最良のヒントは何ですか？

コンピューター資産は、価値のあるハードウェアまたはソフトウェアです。 たとえば、オフィスネットワークの一部であり、チームメンバーが互いに通信できるようにするコンピューター、プリンター、およびサーバーは、生産性の向上に役立つため、価値があります。 同様に、クライアントにコンピューターをリースするビジネスには、コンピューターが利益を生み出すために使用されるため、コンピューター資産があります。 コンピューター資産追跡システムにより、在庫管理者はコンピューターと関連コンポーネントの数と場所を追跡できるため、損失を防ぎ、コストを削減し、利益を増やすことができます。 コンピューター資産追跡の最良のヒントのいくつかは、操作のサイズとニーズに最適な在庫管理方法を決定し、その方法を思慮深い方法で実装することです。

最適なコンピューター資産追跡方法を選択するには、在庫担当者はまず、担当するコンピューターの数を考慮する必要があります。 手動でハードウェアを数え、ソフトウェアのパフォーマンスを確認するために余分な時間が無駄になっている場合は、バーコード追跡または無線周波数識別（RFID）追跡方法を使用できます。 バーコードがスキャンされ、受信したカウントや日付など、対応するハードウェアに関連する情報がコンピューターのモニターに表示されます。 RFID追跡システムには、電波を介してタグと通信するリーダーが遠くから読み取ることができる電子タグの使用が含まれます。

少数のコンピューターで作業する在庫管理者は、より単純なコンピューター資産追跡システムがより便利で手頃な価格であることがわかるかもしれません。 数個のハードウェアのみを担当する場合、管理者は手動で記録されたID番号を各ピースに割り当てることができます。 機器を別の場所に移動すると、レコードに表記を追加できます。 バーコードとRFIDシステムは高価になる傾向があるため、コンピューターの在庫が少ない管理者は、手動在庫管理のほうが費用対効果が高いことに気付く場合があります。

一方、情報技術（IT）および大企業の在庫管理者は、コンピューター資産が非常に多く、資産追跡義務を第三者に外注する必要があることに気付く場合があります。 これらの場合、膨大な在庫を処理できるソフトウェアのコスト、および必要なIT労働のコストは、別のビジネスを雇うコストよりもはるかに高くなる可能性があります。 これらのコンテキストのITスペシャリストは、インベントリに集中するのではなく、コンピューター操作の修復、トラブルシューティング、および最適化により多くの時間を費やす可能性があります。

インベントリマネージャーが使用するコンピューター資産追跡システムに関係なく、実装は重要なステップになります。 良いヒントは、新しいシステムに変更する前に、労働者に計画と準備の時間を与えることです。 コンピューター化されたシステムを実装するために、従業員がプログラムに慣れるには、プログラムでトレーニングする時間が必要な場合があります。