컴퓨터 자산 추적을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

컴퓨터 자산은 가치가있는 하드웨어 또는 소프트웨어입니다. 예를 들어, 사무실 네트워크의 일부인 컴퓨터, 프린터 및 서버는 팀 구성원이 서로 통신 할 수있게하는 제품이 생산성을 높이는 데 도움이되기 때문에 가치가 있습니다. 마찬가지로, 컴퓨터를 클라이언트에 임대하는 비즈니스는 컴퓨터가 컴퓨터 자산을 보유하고 있기 때문에 컴퓨터는 이익을 창출하는 데 사용되기 때문입니다. 컴퓨터 자산 추적 시스템을 통해 재고 관리자는 컴퓨터 및 관련 구성 요소의 수 및 위치를 추적하여 손실, 비용 절감 및 수익 증가를 방지 할 수 있습니다. 컴퓨터 자산 추적을위한 가장 좋은 팁 중 일부는 운영 규모와 요구에 가장 적합한 재고 제어 방법을 결정하고 사려 깊은 방식으로 방법을 구현하는 것입니다.

최고의 컴퓨터 자산 추적 방법을 선택하려면 재고 전문가는 먼저 책임있는 컴퓨터 수를 고려해야합니다. 과도한 시간이 낭비되는 경우 수동으로 파이를 계산합니다하드웨어의 CES 및 소프트웨어 성능에 대한 체크 업, 바코드 추적 또는 RFID (Radio-Frequency Identification) 추적 방법을 사용할 수 있습니다. 바코드는 스캔되며 수신 및 날짜와 같은 해당 하드웨어와 관련된 정보는 컴퓨터 모니터에 나타납니다. RFID 추적 시스템에는 전자 태그를 사용하여 무선 파를 통해 태그와 통신하는 리더가 더 멀리 읽을 수 있습니다.

소수의 컴퓨터와 함께 일하는 재고 관리자는 더 간단한 컴퓨터 자산 추적 시스템이 더 유용하고 저렴할 수 있음을 알 수 있습니다. 몇 가지 하드웨어를 담당하는 경우 관리자는 각 조각에 수동으로 기록 된 ID 번호를 할당 할 수 있습니다. 장비 조각을 다른 위치로 옮길 때 표기법을 레코드에 추가 할 수 있습니다. 바코드 및 RFID 시스템은 비용이 많이 드는 경향이 있으므로 컴퓨터가 적은 관리자 INventories는 수동 인벤토리 관리가 더 비용 효율적이라는 것을 알 수 있습니다.

반면에

정보 기술 (IT) 및 매우 대기업의 재고 관리자는 컴퓨터 자산이 너무 많아서 제 3 자에게 자산 추적 업무를 아웃소싱해야한다는 것을 알 수 있습니다. 이 경우, 막대한 재고를 처리 할 수있는 소프트웨어 비용과 필요한 IT 노동 비용은 다른 사업을 고용하는 것보다 훨씬 더 많을 수 있습니다. 이러한 상황의 전문가들은 재고에 집중하는 대신 컴퓨터 운영을 수리, 문제 해결 및 최적화하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

인벤토리 관리자가 사용하기로 결정한 컴퓨터 자산 추적 시스템에 관계없이 구현이 중요한 단계가 될 수 있습니다. 좋은 팁은 근로자에게 새로운 시스템으로 변경하기 전에 계획하고 준비 할 시간을주는 것입니다. 컴퓨터 시스템을 구현하려면 직원들이 프로그램을 편안하게하기 위해 프로그램을 훈련시키는 데 시간이 필요할 수 있습니다.