컴퓨터 자산 추적을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

컴퓨터 자산은 가치가있는 하드웨어 또는 소프트웨어입니다. 예를 들어, 사무실 네트워크의 일부이며 팀 구성원이 서로 통신 할 수 있도록하는 컴퓨터, 프린터 및 서버는 생산성을 높이는 데 도움이되므로 가치가 있습니다. 마찬가지로, 컴퓨터를 클라이언트에게 임대하는 비즈니스는 컴퓨터가 수익을 창출하는 데 사용되므로 컴퓨터 자산이 있습니다. 컴퓨터 자산 추적 시스템을 통해 재고 관리자는 컴퓨터 및 관련 구성 요소의 수와 위치를 추적 할 수있어 손실을 방지하고 비용을 절감하며 수익을 높일 수 있습니다. 컴퓨터 자산 추적을위한 최상의 팁 중 일부는 작업 규모와 요구에 가장 적합한 재고 관리 방법을 결정하고 신중하게 방법을 구현하는 것입니다.

최고의 컴퓨터 자산 추적 방법을 선택하려면 인벤토리 전문가가 먼저 담당하는 컴퓨터 수를 고려해야합니다. 하드웨어 시간을 수동으로 계산하고 소프트웨어 성능을 점검하는 데 과도한 시간이 낭비되는 경우 바코드 추적 또는 RFID (Radio-Frequency Identification) 추적 방법을 사용할 수 있습니다. 바코드가 스캔되고 수신 된 수 및 날짜와 같은 해당 하드웨어와 관련된 정보가 컴퓨터 모니터에 나타납니다. RFID 추적 시스템에는 전파를 통해 태그와 통신하는 리더가 더 멀리 읽을 수있는 전자 태그를 사용합니다.

적은 수의 컴퓨터로 작업하는 재고 관리자는 단순한 컴퓨터 자산 추적 시스템이 더 유용하고 저렴할 수 있음을 알 수 있습니다. 몇 개의 하드웨어 만 담당하는 경우 관리자는 각 조각에 수동으로 기록 된 ID 번호를 할당 할 수 있습니다. 장비를 다른 위치로 옮길 때 레코드에 표기법을 추가 할 수 있습니다. 바코드 및 RFID 시스템은 비용이 많이 드는 경향이 있으므로 컴퓨터 재고가 적은 관리자는 수동 재고 관리가 더 비용 효율적이라는 것을 알 수 있습니다.

반면에 대기업의 정보 기술 (IT) 및 재고 관리자는 컴퓨터 자산이 너무 많아 자산 추적 업무를 제 3 자에게 아웃소싱해야한다는 것을 알 수 있습니다. 이러한 경우, 막대한 재고를 처리 할 수있는 소프트웨어 비용과 필요한 IT 인건비는 다른 비즈니스를 고용하는 것보다 훨씬 클 수 있습니다. 이러한 맥락에서 IT 전문가는 재고에 집중하는 대신 컴퓨터 운영을 수리, 문제 해결 및 최적화하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

재고 관리자가 사용하기로 결정한 컴퓨터 자산 추적 시스템에 관계없이 구현은 중요한 단계가 될 수 있습니다. 좋은 팁은 새로운 시스템으로 변경하기 전에 작업자에게 계획 및 준비 시간을주는 것입니다. 컴퓨터 시스템의 구현을 위해 직원들은 프로그램에 익숙해지기 위해 프로그램을 훈련 할 시간이 필요할 수 있습니다.