Was sind die besten Tipps für die Verfolgung von Computer-Assets?
Ein Computer-Asset ist jede wertvolle Hardware oder Software. Beispielsweise sind die Computer, Drucker und Server, die Teil eines Büronetzwerks sind und die Teammitglieder in die Lage versetzen, miteinander zu kommunizieren, von Nutzen, da sie zur Steigerung der Produktivität beitragen. Ebenso verfügt ein Unternehmen, das Computer an Kunden vermietet, über Computer-Assets, da seine Computer zur Erzielung von Gewinn verwendet werden. Mithilfe eines Computer Asset Tracking-Systems können Bestandsverwalter die Anzahl und den Standort von Computern und verwandten Komponenten verfolgen und so Verluste vermeiden, Kosten senken und möglicherweise die Gewinne steigern. Einige der besten Tipps für die Verfolgung von Computer-Assets sind die Auswahl einer Bestandskontrollmethode, die der Größe und den Anforderungen eines Unternehmens am besten entspricht, und die sorgfältige Implementierung der Methode.
Um die beste Methode zur Verfolgung von Computerassets auszuwählen, sollte ein Inventarprofi zunächst die Anzahl der Computer berücksichtigen, für die er verantwortlich ist. Wenn zu viel Zeit für das manuelle Zählen von Hardwareteilen und das Überprüfen der Softwareleistung verschwendet wird, kann entweder eine Barcode-Verfolgung oder eine RFID-Verfolgungsmethode (Radio-Frequency Identification) verwendet werden. Barcodes werden gescannt und Informationen zur entsprechenden Hardware, z. B. Anzahl und Empfangsdatum, werden auf einem Computermonitor angezeigt. Bei einem RFID-Tracking-System werden elektronische Tags verwendet, die von einem Lesegerät, das über Funkwellen mit Tags kommuniziert, aus größerer Entfernung gelesen werden können.
Bestandsverwalter, die mit einer kleinen Anzahl von Computern arbeiten, stellen möglicherweise fest, dass ein einfacheres System zur Nachverfolgung von Computer-Assets möglicherweise nützlicher und erschwinglicher ist. Wenn ein Manager nur für einige wenige Teile der Hardware verantwortlich ist, kann er jedem Teil eine ID-Nummer zuweisen, die manuell aufgezeichnet wird. Notizen können zu Aufzeichnungen hinzugefügt werden, wenn Geräte an einen anderen Ort gebracht werden. Strichcode- und RFID-Systeme sind in der Regel kostspielig, sodass Manager mit geringeren Computerinventaren möglicherweise feststellen, dass die manuelle Bestandsverwaltung kostengünstiger ist.
Informationstechnologie- (IT-) und Bestandsverwalter sehr großer Unternehmen stellen möglicherweise fest, dass ihre Computer-Assets so zahlreich sind, dass sie Asset-Tracking-Aufgaben an Dritte auslagern müssen. In diesen Fällen können die Kosten für Software, die enorme Lagerbestände bewältigen kann, sowie die Kosten für die erforderliche IT-Arbeit viel höher sein als die Kosten für die Einstellung eines anderen Unternehmens. IT-Spezialisten in diesen Kontexten verbringen möglicherweise mehr Zeit mit der Reparatur, Fehlerbehebung und Optimierung von Computeroperationen, anstatt sich auf das Inventar zu konzentrieren.
Unabhängig davon, für welches Computer Asset Tracking-System sich ein Bestandsverwalter entscheidet, kann die Implementierung ein wichtiger Schritt sein. Ein guter Tipp ist, den Mitarbeitern Zeit für die Planung und Vorbereitung zu geben, bevor sie auf ein neues System umsteigen. Für die Implementierung computergestützter Systeme benötigen Mitarbeiter möglicherweise Zeit, um Programme zu trainieren, um sich mit ihnen vertraut zu machen.